De eventmanager is mede verantwoordelijk voor de uitvoering en betrokken bij de organisatie van evenementen.
Daarbij is hij/zij als eventmanager het eerste aanspreekpunt voor:

• (intern) Medewerkers van het Amsterdamse Bos;
• (extern) Evenementenorganisaties.

• agenda en beheer van de evenementenmailbox;
• beheer van de evenementenplanning;
• beoordelen en afhandelen aanvragen evenementen;
• plannen en bijwonen locatiebezoeken;
• (financieel) administratieve taken;
• gebruiksovereenkomsten en contracten opstellen;
• plannen en vastleggen terreinschouwen;
• coördinatie van alle grote, middelgrote en kleine evenementen in het Amsterdamse Bos;
• plannen evenementen overleggen;
• bijwonen van evenementen overleggen;
• adviseren over verbetering evenementenprocedures;
• aanwezigheid bij de evenementen;
• acquisitie van nieuwe evenementen;
• jaarlijks overleg met buurtbewoners opzetten, plannen en bijwonen;
• (gedeeltelijke) klachten afhandeling;
• opzetten, plannen en bijwonen selectieprocedure van nieuwe grote evenementen;
• bijdrage leveren aan fysieke projecten zoals het verduurzamen van festivalterrein: Land van Bosse;
• Bosbaan coördinatie (bosbaankalender en facturering).

Op te leveren resultaat
- Realisatie van 5 grote evenementen/ festivals in de periode juni tot en met september 2022
- Opstellen van 5 nieuwe gebruiksovereenkomsten voor festivals 909, Bacchus, Dyinamic, Vunzige Deuntjes en Dekmantel in juni 2022.
- Opstellen evaluatierapport van evenementenseizoen Amsterdamse Bos in oktober 2022.
- Voorbereiden en uitvoeren van een tender voor een nieuw festival in 2023.

Afstemming
Zeer frequent overleg over voortgang en realisatie van de evenementen met de teammanager Strategie en Ontwikkeling.

Amsterdam is een ondernemende en sociale stad voor iedereen. Een sportieve stad is een stad waarin iedereen voldoende beweegt, mee kan doen aan buurtsport of aan een topsportevenement. Sport en Bos is verantwoordelijk voor het Amsterdamse sportbeleid. Daarbij beheert, onderhoudt en exploiteert dit onderdeel van het cluster Sociaal, het Amsterdamse Bos en 224 sportvelden, 5 atletiekbanen, 2 wielercircuits, 3 golfbanen op sportvelden, 29 sporthallen, 85 gymlokalen en 5 zwembaden in Amsterdam. Zo draagt Sport en Bos bij aan het sportplezier en de recreatie van miljoenen kinderen en volwassenen uit Amsterdam en omstreken.

De eventmanager is verbonden aan het team Strategie en Ontwikkeling. Dit team is onderdeel van het Amsterdamse Bos. Het selectiegesprek wordt gevoerd door de teammanager van de afdeling met een naaste collega.

• beschikt over een erkende, afgeronde opleiding op het gebied MBO/HBO (event- en/of mediamanagement).
• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de evenementenbranche.
• aantoonbare ervaring met vergunningaanvraagprocedures rond evenementen in een groot stedelijke omgeving.
• bij voorkeur ervaring met evenementen in een natuur- en recreatiegebied.
• bij voorkeur aantoonbare ervaring met het organiseren van grote evenementen met meer dan 15.000 bezoekers.
  

• Startdatum: z.s.m.
• Einddatum: totaal maximaal 12 maanden
• Aantal uren gemiddeld per week: 32-36