Evenementencoördinator

Heb jij een proactieve houding en een flinke dosis enthousiasme? Ben je een echte regelaar, houd je ervan om evenementen te organiseren, teksten te schrijven en de touwtjes in handen te nemen?
Dan zijn we op zoek naar jou!

Doel van de Functie:
Het adviseren, regisseren en realiseren van diverse vormen van corporate evenementen, gerealiseerd binnen een totale communicatieaanpak rondom een bepaalde boodschap of thema waarmee UWV zich extern of intern profileert, ter bevordering van het imago van UWV.

• Je organiseert samen met het team evenementen voor werkzoekenden, werkgevers,  samenwerkingspartners en medewerkers. 
• Je zorgt ervoor dat elk evenement een succes wordt, van voorbereiding tot uitvoering.
• Je werkt samen met het team aan aantrekkelijke, inhoudelijke programma´s en denkt mee over nieuwe werkvormen. Dit doe je o.a. met professionals van evenementbureau's, sprekers en dagvoorzitters, maar ook met onze collega´s van advies en content.
• Daarnaast pak je werkzaamheden op zoals het uitnodigings- en aanmeldtraject. Denk hierbij aan het schrijven van uitnodigingen en het maken van content voor websites.
• Naast de grotere projecten, pak je ook zelfstandig kleinere projecten op en ondersteun je collega’s waar nodig op het gebied van projectmanagement. 

Waar kom je te werken
Het eventteam is onderdeel van het communicatieteam van werkbedrijf. Dit team bestaat uit zo’n 25 communicatieprofessionals. Het team is verdeeld in drie clusters: events, content en advies. Voor grote events werken we samen met onze collega’s van advies en content. We werken met dit gezellige team op het hoofdkantoor van UWV in Amsterdam (Sloterdijk), maar we zijn met het eventteam ook veel op locatie. Deels thuiswerken is mogelijk, maar we streven ernaar om minimaal 2 dagen per week samen op kantoor te zijn. 

Wie ben jij
In deze functie ben je een echte regelaar! Hoe meer ballen jij in de lucht kunt houden, hoe blijer je wordt. 
Jij zorgt ervoor dat alles binnen de afgesproken tijd en volgens afspraak wordt opgeleverd. 
Met een scherpe en nauwkeurige blik als het gaat om de voorbereiding van online en fysieke evenementen. 

Je kan snel schakelen tussen projecten en weet je concept, doelgroep en boodschap naadloos op elkaar aan te laten sluiten. 

Je kunt zelfstandig werken maar voelt je ook thuis in een team en bent flexibel wat betreft werkplek: op kantoor, thuis of op locatie.

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Afgeronde HBO-opleiding
• Aantal (>5) jaren ervaring met het organiseren van (complexe) evenementen.
• Aantoonbaar kennis van en ervaring met het communicatievak in algemene zin, denkt in vernieuwende concepten
• Kennis en inzicht van de bedrijfseconomische aspecten voor het organiseren van evenementen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van en ervaring met de inzet van audiovisuele middelen.
• Ruime kennis van klanten en klantgedrag.
• Ruime kennis van communicatiemiddelen.

Wensen:

• Afgeronde HBO-opleiding specifiek op het gebied van eventmanagement en/of communicatie is een pré.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van het organiseren van events in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met eventmanagement in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in grote en complexe organisaties met meer dan 2.000 fte in de afgelopen 5 jaar.

• Klantgerichtheid
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Stressbestendigheid
• Besluitvaardigheid
• Organisatiesensitiviteit
• Creativiteit

Startdatum: 23-06-2025
Einddatum: 01-12-2025
Optie tot verlengen: maximaal 4 maanden
Aantal uur per week: 38 uur
Toelichting: Minimaal 32 uur