Ervaren Projectleider Financiën

De afdeling Financiën voldoet aan de wettelijke verplichting om ten behoeve van de provincie Gelderland een deugdelijke administratie te voeren en draagt zorg voor juist inzicht in de financiën om het dagelijks sturen en beheren van deze organisatie mogelijk te maken. Daarnaast zorgt de afdeling ervoor dat alle aangiften,  subsidies en rekeningen worden uitbetaald en de functionaliteiten van het financiële boekhoudpakket Oracle Finance operationeel blijft.

Om de boekhouding rechtmatig te kunnen blijven voeren is het nodig de boekhouding op de wet- en regelgeving aan te passen. Je werkt op het snijvlak van financiële wetgeving en controlebeginselen.

Als projectleider krijg je de volgende projecten:

• Ondersteunen van de manager financiële administratie en het managementteam financiën ten aanzien van ad hoc en beleidsmatige vraagstukken (o.a. ten aanzien van accountant & interne controle).

• Optimaliseren van het declaratie-proces, o.a. voor bestuurders.

• Optimaliseren e-facturatieproces en verder vormgeven van robotisering binnen de diverse administraties.

• Administratieve processen: vervolg opdracht. Onderzoeken naar basis administratie en vastleggingen binnen het domijn bedrijfsvoering.

• Vanuit de financiële administratie bijdragen aan het project heroverweging financieel pakket.

• Aansturen van project herinrichting intranet en optimaliseren van de aansluiting van de afdeling financiën op de servicedesk.

Je werkt binnen het team Financiële administratie en beheer en je draagt zorg voor het goed en gedegen voorbereiden van de verschillende projecten. Inhoudelijk stem je werkzaamheden af met meerdere collega’s binnen de afdeling Financiën en externe deskundigen. Zoals de belastingdienst en andere provincies. Het betreft in dat geval afstemming over voortgang, richtlijnen, afspraken en procedures.

Je bent verantwoordelijk voor de realisatie en borging van de projecten binnen de randvoorwaarden van tijd, geld en kwaliteit. Je geeft leiding aan het multidisciplinair projectteam, bestaande uit vertegenwoordigers van de afdelingen financiën, inkoop en I&A. Je zorgt voor effectieve afstemming met andere betrokken afdelingen, projecten en/of teams.

Denk daarbij aan het opstellen van een plan van aanpak, het regievoeren op externe deskundigen en/of uit te besteden werkzaamheden, voorzitten van projectgroepvergaderingen, het bewaken van de voortgang, voeren van voortgangbesprekingen met de opdrachtgever, inspireren en het prikkelen van de projectgroep om verbeteringen te onderzoeken, het uitwerken van verschillende scenario’s en mogelijke gevolgen/risico’s hier van. Hierbij is out-of-the-box kunnen denken en het stimuleren van het bedenken van creatieve oplossingen belangrijk.

• afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.
• WO werk- en denkniveau,
• afgeronde HBO opleiding
• 10 jaar relevante werkervaring in financieel-economische richting
• of een afgeronde WO opleiding met minimaal 5 jaar relevante werkervaring in financieel-economische richting.
• 5 jaar relevante werkervaring (opgedaan in de periode 2008-2018) in de rol van projectleider Financiën binnen een Provincie en/of Gemeente.
• brede financiële en fiscale basiskennis en grondige en actuele ervaring met de werkkostenregeling, opgedaan in de periode 2014-2018.
• RA, RE, RC of een CPC titel

• Aansturen/regie voeren: Je geeft op een duidelijke manier richting aan een team. Je geeft richting aan de activiteiten van de afzonderlijke teamleden en van het team in zijn geheel. Je voorziet anderen van heldere instructies en richtlijnen. Je onderneemt tijdig actie in geval van problemen.
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.
• Zorgvuldigheid / Nauwkeurigheid: Je bent in staat secuur te werken en oog te hebben voor details en verbanden. Je probeert fouten te voorkomen en ziet erop toe dat de taken binnen de afdeling grondig, geordend en zorgvuldig worden uitgevoerd. 
• Resultaatgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
• Conflicthantering: Belangentegenstellingen met een grote emotionele lading op een tactvolle wijze hanteren en oplossen.

• Standplaats: Arnhem
• Startdatum: 01-02-2019
• Einddatum: 31-12-2019
• Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
• Uren per week: 20 uur