Het team Inkoop valt onder de afdeling Financiën en is een van de ondersteunende afdelingen van de provinciale organisatie.

Team Inkoop adviseert en begeleidt de inkoop van leveringen en diensten (binnen de kaders van de Europese regelgeving). Daarnaast coördineert team Inkoop het contractbeheer, contractmanagement, digitale inkoopsysteem en Social Return. In het financiële proces van bestelaanvraag t/m betaling is inkoop verantwoordelijk voor de fase van het maken t/m verzenden van inkooporders. Team Inkoop ontwikkelt het inkoop- en aanbestedingsbeleid gericht op de inkoop van leveringen, diensten en werken voor de hele organisatie. De aanbestedingen voor werken (en leveringen en diensten gerelateerd aan werken) worden door een ander inkoopteam binnen de provincie gedaan.

Negometrix is de e-sourcing applicatie die voor de uitvoering van aanbestedingen wordt gebruikt door de inkoopadviseurs. Voor de inhuur van personeel wordt voor een aantal categorieën de procedure van een dynamisch aankoopsysteem (DAS) ingezet. Voor de DAS wordt de e-sourcing applicatie van WerkeninGelderland.nl gebruikt.

Het team Inkoop bestaat uit 1 teammanager, 1 strategisch inkoopadviseur, 4 (tactisch) inkoopadviseurs, 1 inkoopadviseur DAS, 1 aanbestedingsjurist, 1 procesadviseur Inkoop, 2 operationeel inkopers, 1 coördinator Social Return en 1 coördinator/analist duurzaamheid/MVO.

Provincie Gelderland heeft een open en professionele cultuur met een informele, enthousiaste en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan de kwaliteit van de dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Deel je kennis en ervaring met collega’s en werk mee aan de verdere professionalisering van inkoop binnen Provincie Gelderland.

In de afgelopen jaren hebben wij grote stappen in de professionalisering van inkoop gezet en wij willen deze lijn graag vasthouden en verder uitbouwen. Maatschappelijk verantwoord inkopen vinden wij erg belangrijk. Afhankelijk van de gewenste ontwikkeling, beschikbare capaciteit en de benodigde expertise dragen de inkoopmedewerkers hun steentje bij in de vorm van het invullen van de projectleidersrol, deelname in werkgroepen of het aanleveren van expertise.

• Advisering en begeleiding van meervoudige onderhandse en (complexe) Europese aanbestedingstrajecten voor een grote diversiteit van leveringen en diensten. Vanaf het peilen, inventariseren en combineren van klantbehoeften binnen de afdelingen, advisering in de aanbestedingsstrategie, begeleiding van de aanbestedingen (als procesverantwoordelijke) tot en met de contractuele afwikkeling en de nazorg;
• Bijdrage aan de verdere professionalisering van inkoop;
• Uitdragen van onze inkooporganisatie, processen en procedures en beleidsdoelstellingen (waaronder maatschappelijk verantwoord inkopen). Bij het adviseren bij inkoopvraagstukken (gevraagd en ongevraagd) maakt de inkoopadviseur gebruik van een zeer gedegen kennis en ervaring.

• afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.
• beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding. Note: Een NEVI opleiding is niet gelijkwaardig aan een HBO opleiding.
• beschikt aantoonbaar over minimaal drie (3) jaar ervaring (opgedaan in de periode 2012-2019) met het zelfstandig begeleiden van aanbestedingen als (procesverantwoordelijke) inkoopadviseur bij een Provincie of grote gemeente (100.000+ inwoners) of vergelijkbare publieke organisatie (750+ medewerkers).
• beschikt zelf aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2016-2019) met het als (procesverantwoordelijke) inkoopadviseur zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten
• beschikt zelf aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2016-2019) met het als (procesverantwoordelijke) inkoopadviseur zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten
• beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode van 2016-2019) met het zelf (als inkoopadviseur) uitvoeren van aanbestedingen door middel van een e-sourcing applicatie
• aantoonbaar (in de periode 2016-2019) het stellen en beantwoorden van alle vragen (proces nota’s van inlichtingen) in de applicatie doorlopen en gepubliceerd
• aantoonbaar (in de periode 2016-2019) de beoordeling en evaluatie van offertes verwerkt én de gunningscommunicatie met motivatie gedaan in de applicatie, waarbij de applicatie ook de totaalscores en de eindranking van de inschrijvers uitrekent en weergeef
• beschikt aantoonbaar over een diploma NEVI 1 (NEVI Professional) of over een afgeronde gelijkwaardige inkoopgerelateerde opleiding
• beschikt aantoonbaar over een diploma NEVI 2 tactisch (NEVI Expert) of over een afgeronde gelijkwaardige inkoopgerelateerde opleiding,

• Goede contactuele eigenschappen: Je bent een makkelijk benaderbare teamspeler die goed uit de voeten kan met verschillende gesprekpartners. Je bent in staat om de interne klanten zelfstandig mee te nemen in de wereld van inkoop en ze te begeleiden bij de aanbestedingsprocessen. Dit vraagt om het maken van verbinding, inleven in de klantvraag, (organisatie)sensitiviteit, maar je bent ook nieuwsgierig naar wat de klant drijft. Je weet welke vaardigheden ingezet moeten worden als adviseur én doener.
• Proactief/initiatief nemend, passend bij rol van inkoopadviseur: Je signaleert en handelt bij (mogelijke) onduidelijkheden, problemen en kansen . Je bent proactief en neemt initiatief, met een goed gevoel voor timing en inbreng en zoekt hierbij naar een juiste balans met je gesprekspartners.
• Analytisch (waardoor je in staat bent om kort, bondig, snel, accuraat/punctueel te werken): Je bent in staat om logisch te redeneren, belangrijke informatie te herkennen uit een grote hoeveelheid informatie en verbanden te leggen tussen gegevens. De communicatie is helder, duidelijk en ‘to the point’.
• Overtuigingskracht (en aanpak voor het oplossen van problemen): Je bent als een sterke gespreks- en sparringpartner in staat om je omgeving op een prettige manier te overtuigen waarbij je de omgeving meeneemt in je argumentatie en aanpak met een gezonde afweging van risico’s en belangen. Het kan het zijn dat wat de klant wil op gespannen voet staat met de aanbestedingsregels. Hierbij zoek je met creativiteit de grenzen en durf je buiten de grenzen te denken, zonder dat de aanbestedingsregels in het geding komen. In je overtuigingskracht maak je gebruik van jouw goede inhoudelijke en actuele parate kennis en ervaring.

• Aanvang: 27-6-2019
• Einddatum: 30-6-2020
• Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
• Uren per week: 32-40 uur