Wij zijn op zoek naar een Employee Journey Coördinator. Als Employee Journey coordinator volg je het hele proces van pre instroom, instroom, doorstroom en uitstroom. Je analyseert de bewegingen die binnen de organisatie gemaakt worden zowel op kwantitatief als kwalitatief gebied. Je faciliteert vanuit jouw rol de business en HRM Business Partners door het geven van adviezen, ondersteuning en het faciliteren van instrumenten vanuit jouw expertise.

Je gaat vanuit jouw rol contact zoeken met de business, de medewerkers en de HRM BP's om de employee journey beter onder het voetlicht te krijgen: dat betekent enerzijds aandacht voor het onderwerp, bewustwording en te professionaliseren, daarbij kun je denken aan het introduceren van een digitale toolkit. je kunt ook denken aan het beschrijven van de journey en per onderdeel instrumenten ontwikkelen of aan te bieden. daarnaast kom je met periodieke rapportages, benoemt knelpunten en geeft oplossingsrichtingen. Je analyseert vertrekformulieren en exit-gesprekken en adviseert betrokken partijen hierover.

Je bent in staat een kritische analyse te maken en te schrijven over de mobiliteitsbewegingen in de organisatie met het doel om het behoud van medewerkers te verhogen en ongewenste uitstroom te voorkomen. Je kunt schakelen met de verschillende managers en teamleiders en jouw inzichten en adviezen worden gewaardeerd. Je komt met interventies wanneer nodig en durft positie te kiezen. Je bouwt het on-boarding proces en geeft aan wat nodig is en waar nog aan gewerkt moet worden, daarin ben je creatief en kent instrumenten die andere organisaties succesvol inzetten. Je kunt tenslotte een Verklaring Omtrent Gedrag overleggen.

• minimaal een afgeronde hbo opleiding of gelijkwaardig
• relevante opleidingen of studierichting op gebied van personeel en arbeid, arbeidsrecht of vergelijkbaar
• aantoonbaar kennis van de arbeidsmarkt
• aantoonbaar kennis van overheid en publieke sector
• aantoonbare kennis van en actuele (in de afgelopen 5 jaar) ervaring met het opstellen van doelgroepanalyses
• actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met mobiliteit in een overheidsorganisatie
• actuele (in de afgelopen 7 jaar) en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie

Communiceren
Verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden. Kan goed luisteren en achterhaalt de bedoeling, inzichten en zorgen van anderen.

Resultaatgericht
Werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

Klantgerichtheid
Signaleert, onderzoekt en gaat binnen de eigen mogelijkheden in op de wensen en behoeften van de interne klanten (collega's van eigen en andere afdelingen) en externe klanten om deze tevreden te stellen. Servicebereidheid en klanttevredenheid staan voorop.

Ondernemerschap
Signaleert kansen in de markt, zowel voor bestaande als nieuwe diensten en/of producten, handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen.

Organisatiesensitiviteit
Kan de organisatiebelang goed inschatten en kan groter geheel doorzien. Heeft inzicht in en is alert op (in)formele verhoudingen, posities en belangentegenstellingen binnen en buiten (de) organisatie(s) en kan daar adequaat op inspelen.

Van 1-1-2022 t/m 31-12-2022 | Optie verlenging: 1 x 12 maanden | Standplaats: Utrecht | HR | Uren: 32 per week | Aantal FTE: 0,8