Solliciteren

Vul onderstaande gegevens in om op deze opdracht te reageren! Zodra je gegevens zijn verzonden ontvang je van ons documenten per mail met extra informatie nodig voor deze opdracht. Ontvang je geen mail? Mogelijk is het in je spam belandt of neem contact met ons op!

Max. 35,00 per uur
36 uur per week, 6 maanden
DAS opdracht: Ja

Utrecht
Plaatsing: 11.01.2019
Sluiting: 19.01.2019

Aanvraag: ZTO00983

Functie omschrijving

Het cluster Documentaire Informatievoorziening (DIV) zorgt er samen met hun collega’s van het Bedrijfsbureau voor dat de diverse teams binnen de organisatie optimaal worden ondersteund op het gebied van het archiveren en vastleggen van zaken. Daarnaast waken zij over de kwaliteit en de beschikbaarheid van dossiers en de inkomende en uitgaande post.

De opdrachtgever(s)

De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) ondersteunt vijftien gemeenten en andere overheden in de regio Midden-Nederland bij de uitvoering van milieu- en omgevingstaken. Dat doen we met een breed scala aan producten en diensten op het terrein van o.a. bodem, bouw- en woningtoezicht, vergunningen en meldingen, geluid en lucht, klimaat, energie en duurzaamheid, natuur- en milieueducatie, ruimtelijke ordening en toezicht en handhaving. Bij ons werken 140 mensen.

Afdeling Bedrijfsbureau (waaronder team DIV)
Binnen de afdeling Bedrijfsbureau zijn diverse disciplines samengevoegd: functioneel beheer, documentatie informatie voorziening (DIV), inkoop en contractbeheer, facilitaire zaken en secretariële ondersteuning. Deze afdeling werkt vraaggericht en stemt vraag en aanbod op elkaar af. Het is een afdeling die continu in ontwikkeling is en aan procesverbetering werkt.

Functie eisen

Hieronder staan de eisen beschreven. Dit zijn knock-out criteria waaraan je minimaal dient te voldoen.

Beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week, 32 uur per week
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met een document management systeem / zaaksysteem
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met administratieve werkzaamheden, digitale archivering en postregistratie
Minimaal een afgeronde MBO opleiding (administratief) en/of relevante opleidingen / cursussen gevolgd op het gebied van administratie / DIV werkzaamheden

Competenties

Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
Accuraat en zorgvuldig in de uitvoering van jouw functie;
Pro actief en oplossingsgericht;
Je bent een stressbestendige en integere teamspeler;
Communicatief vaardig, in teamverband en naar ander collega’s toe.

Extra info

Aanvang: februari 2019
Duur: 6 maanden
Uren per week: 36 uur

Reageer direct
De opdracht sluit: 19.01.2019. Hierna is het niet meer mogelijk om te solliciteren.