Binnen de directie IT zijn we op zoek naar een WO-geschoolde en ervaren directiesecretaris die onze gewaardeerde directiesecretaris vervangt tijdens haar zwangerschaps- en bevallingsverlof, gedurende minimaal 20 weken.

De directiesecretaris is de rechterhand van de directeur en heeft een belangrijke verbindende rol binnen het MT IT (bestaande uit 10 MT-leden). Zij/hij ondersteunt inhoudelijk de directie IT bij het beleid- en besluitvormingsproces. Werkzaamheden zijn adviserend, coördinerend, organiserend en beheersmatig van aard. De directiesecretaris verzorgt de inhoudelijke voorbereiding, verslaglegging en opvolging van vergaderingen, zorgt voor beschikbaarheid van bestuurlijke informatie bij betrokkenen en organiseert/coördineert projecten voortkomend uit het bestuurlijk gremium. De directiesecretaris ziet erop toe dat wordt gehandeld volgens geldende procedures en gemaakte afspraken.

• Verbreedt en deelt kennis met in-/extern netwerk en realiseert verbetering voor meerdere vakgebieden;
• Vraagstukken m.b.t. meerdere vakgebieden kunnen opgelost worden door nieuwe oplossingen te vinden;
• Verzorgt de coördinatie en de (inhoudelijke) voorbereiding van vergaderingen van de Directie;
• Verzorgt de verslaglegging en bewaakt en voert de regie op de opvolging van genomen besluiten;
• Adviseert de directie over de procedurele aanpak en handelwijze van bestuurlijke onderwerpen. Ziet toe op en adviseert over naleving van geldende procedures en gemaakte afspraken binnen de organisatie;
• Verricht specialistische analyses of haalbaarheidsstudies en legt deze vast in rapportages en/of beleidsnotities gericht op het leveren van relevante sturingsinformatie voor de lange termijn;
• Signaleert relevante interne en externe ontwikkelingen. Informeert en adviseert de directie hierover en stelt mogelijke gevolgen vast voor de business en bedrijfsprocessen;
• Draagt zorg voor de coördinatie en uitvoering van de dienstverlenende werkzaamheden;
• Neemt vanuit inhoudelijke, sturende en/of adviserende rol deel aan projecten/verandertrajecten en treedt op als projectleider.

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

• Verbindend;
• Organisatiesensitief;
• Samenwerken;
• Plannen en organiseren;
• Analytisch vermogen;
• Klantgericht;
• Zelfstarter.

• Startdatum 19-10-2020
• Einddatum 15-02-2020
• Optie tot verlenging 2 x 3 maanden
• Uren per week 36