Directiesecretaresse

In deze functie ben je de steun en toeverlaat voor de  directie, bestaande uit de directeur en de adjunct-directeur. In de ondersteuning voor de directeur en het bestuur werk je nauw samen met de bestuursadviseur. Daarnaast vorm je een duo met de managementassistente en geef je samen met haar het secretariaat van het management vorm en inhoud.

• Agenda- en mailboxbeheer voor de directie;
• Je plant de bestuursvergaderingen in nauw overleg met de bestuursadviseur en je verzamelt en verzorgt de stukkenstroom hiervoor;
• Je plant het MT in nauw overleg met de directie-adviseur, doet verslaglegging van het MT en verzorgt de stukkenstroom hiervoor;
• Je bent de toegangspoort voor de directie en voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit voor de directie.

Bij de Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug (RSD) werken we aan een inclusieve samenleving waarin voor iedereen plek is. Daarom begeleiden wij klanten naar werk of een andere manier van participatie, zodat ze vanuit hun eigen kracht een bijdrage kunnen leveren aan de maatschappij.

Het sociaal domein is volop in ontwikkeling en dus zijn wij dat ook. Wij zoeken uitdrukkelijk de samenwerking op en werken zoveel mogelijk lokaal. Soms is dat nog pionieren en uitproberen, maar dat maakt het werken bij de RSD juist leuk. Wij zetten samen de schouders eronder en hebben hart voor de zaak. Spreekt dit je aan? Kom dan bij ons werken!

De RSD is een intergemeentelijke sociale dienst en biedt een vangnet voor de inwoners van de gemeenten De Bilt, Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist die tijdelijk niet of onvoldoende in hun inkomen kunnen voorzien.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring in dit vak;
• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in de richting van secretaresse of administratie.
• Je bent een zelfstandige professional die discreet en accuraat het werk doet;
• Je bent dienstverlenend zonder aan daadkracht in te boeten. Ondersteunen, maar ook een steun en toeverlaat en je weet van aanpakken;
• Je bent bovenal flexibel, vrolijk en pro-actief.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse op het niveau van management, bestuur en / of directie
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een overheidsinstantie
• Je bent bereid om bij goed functioneren na 6 maanden kosteloos in dienst te treden bij de RSD Kromme Rijn Heuvelrug 

• Samenwerken
• Netwerken
• Initiatief
• Klantgericht
• Resultaatgericht

• Aanvang: z.s.m.
• Duur: 6 maanden
• Uren per week: 32 uur