Data & Reporting Specialist

Als Data & Reporting Specialist weet jij alles over de data binnen HR; wat ligt waar vast, hoe is het toegankelijk of toegankelijk te maken, wat is de kwaliteit en welke onderdelen zijn nodig voor het vormgeven van de juiste management rapporten. Rapporten die managers en HR proactief ondersteunen in het inzichtelijk maken van de details achter de dashboards met KPI’s. Inzichten die noodzakelijk zijn in het actief sturen op de doelstellingen met onderbouwing van facts. Daarmee bouw je actief mee in het realiseren van innogy’s strategie naar verduurzaming. 

• Het genereren van standaard HR rapportages over o.a. ziekteverzuim, FTE overzicht. bezettingsoverzicht etc. Daarvoor is een standaard werkinstructies. Bron van rapportage is SAP OM en SAP HR. Rapportages worden veelal verwerkt in Excel.
• Het verwerken van ad hoc verzoeken om rapportages op te stellen. Dit zijn vaak nuances op standaardrapportages. Daarbij moet worden uitgezocht welke informatie er moet worden verzameld en hoe dat moet worden verwerkt.
• Het ondersteunen van activiteiten in SAP OM m.b.t. de organisatie structuur. Dit kan gaan over in- of uitdiensttredingen, wijzigingen doorvoeren, overzichten opstellen van managers en medewerkers op verschillende afdelingen zowel lokaal als internationaal. Het beheer van het bijhouden van de organisatiestructuur in SAP OM ligt in dit team.
• Verzamelen en ontsluiten van HR data uit diverse bronnen
• Volgens planning genereren en opleveren van standaard rapportages (o.a. bezetting, aan-/afwezigheid, kosten) zowel nationaal als internationaal
• Eerste aanspreekpunt in het ontvangen, beoordelen en afhandelen van ad-hoc rapportageverzoeken
• Bewaken van de datakwaliteit en integriteit van de databronnen
• Actief aandragen en in samenwerking realiseren van verbeterinitiatieven op input, verwerkingsproces en presentatie van de data
• Optimaliseren en automatiseren van werkprocessen door inzet van je kennis binnen Excel en ondersteuning van overige beschikbare tooling
• Mede onderhouden van een juiste en accurate organisatiestructuur volgens nationale en internationale richtlijnen

Je versterkt het team Center of Expertise HR Controlling. De 5 collega’s van dit team bundelen hun krachten om de continue informatiebehoefte door te vertalen naar klant specifieke (standaard) rapportages. Hierbij zijn kwaliteit, consistentie en efficiëntie uiterst belangrijk. Naast deze elementen zijn het benutten van automatisering en inzet van gebruiksvriendelijke tooling bekeken vanuit de klantbehoeften drivers in verbeter- en ontwikkelprojecten.
Het team is trots op de ontwikkeling van het people KPI dashboard omdat dit een eerste belangrijke stap is in de realisatie van de missie van het team; het mede ontwikkelen van een fact based organisatie door het leveren van proactieve dienstverlening aan people managers op het gebied van HR rapportages en HR analytics.

• Afgeronde HBO-opleiding en tenminste 2 tot 4 jaar ervaring als Reporting specialist
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must 
• Kennis en ervaring met SAP (HR) en Excel (gevorderd) is een must
• Kennis en ervaring met QlikView, Power BI en/of Tableau is een pré
• Bewezen resultaten in het simpel en overzichtelijk presenteren van data
• Tenminste 20 uur per week beschikbaar

• een sterk analytisch denkvermogen, oog voor hoofdlijnen en je bent scherp op details
• ervaring met projectmatig werken en kun je goed plannen en organiseren
• een proactieve ondernemende houding en ben je resultaat- en klantgericht
• oog voor context (interne rollen en verhoudingen), ben je een teamspeler, gericht op samenwerking en impact
• interesse in een dynamische werkomgeving en ben je flexibel, oplossingsgericht en stressbestendig

• Aanvang: zsm
• Duur: 6 maanden