Als coördinator zorg je voor de werkplanning en werkverdeling binnen de aan jou toegewezen vakgebieden. Je biedt ondersteuning aan het afdelingshoofd voor wat het Team Plustaken, Agrarisch en BRIKS betreft. Daarnaast zal het afdelingshoofd een beroep op je kunnen doen met betrekking tot zijn werkzaamheden als leidinggevende van het team Midoffice.

Functie inhoud:

Plannen en voortgang bewaken
- werkverdeling voor de toegewezen vakgebieden;
- Interne en externe afstemming bij knelpunten en planning in afstemming met afdelingshoofd;
- Je draagt bij aan de verbetering van de interne processen en werkafspraken;
- Je signaleert nieuwe ontwikkelingen en knelpunten en doet verbetervoorstellen;
- Je onderhoudt voor de functie relevante relaties.

Uitvoeren
- Ten aanzien van verdeelde werk:

1. Teambreed monitoren voortgang/afspraken, o.a. door zo vaak als het voor het werk nodig is te overleggen met medewerkers over de kwaliteit van het proces en de kwantiteit en tijdigheid van de producten en diensten;
2. Eerste aanspreekpunt voor medewerkers inzake casemanagement en werkplanning;
3. Oordeel vormen over de kwaliteit van het werk;
4. Aanspreekpunt voor deelnemers inzake de vraag of de opdracht binnen de DVO past.

- Het organiseren van teamoverleg en afstemmingsoverleggen met relevante stakeholders;
- Het informeren van het afdelingshoofd over het (kwantitatieve en kwalitatieve) functioneren van de medewerkers uit het team;
- Input leveren aan afdelingshoofd met betrekking tot vacatures, inhuur en scholing;
- Bijstaan en coachen van medewerkers.

Je spreekt medewerkers op een respectvolle manier aan op gewenst en ongewenst gedrag.

Je bent verantwoordelijk voor:
- Een volledige, tijdige en kwalitatieve werkplanning en werkverdeling binnen het Team Plustaken, Agrarisch en BRIKS;
- Het beoordelen van rapportages ten aanzien van de kwaliteit, kwantiteit en tijdigheid van de geleverde producten en diensten van het team.

• Je beschikt over een relevante afgeronde opleiding op HBO of WO niveau.
• Werkervaring binnen een politiek-gestuurde omgeving is een pré
• Inhoudelijke kennis van meerdere genoemde vakgebieden
• Coördineren van werkzaamheden op afdelingsniveau

- Analytisch vermogen
- Flexibel
- Zorgvuldig
- Zelfstandig
- Overtuigingskracht
- Oordeelsvorming
- Besluitvaardig
- Plannen en organiseren
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen

• Startdatum 01-07-2021
• Einddatum 31-10-2021
• Optie tot verlenging ja
• Uren per week 24