Controller/financieel adviseur

Het programma Súd Ie en Wetterfront Dokkum richt zich op het versterken van watersportstad Dokkum en het bevaarbaar maken van de Súd Ie. Hierbij worden zo veel mogelijk plannen, initiatieven, wensen en ideeën op het gebied van ecologie en landschap, water, recreatie en landbouw meegenomen. De uitvoering is inmiddels vier jaar gaande en wordt aangestuurd vanuit het programmabureau. Het programma loopt naar verwachting tot 2022 en is een samenwerking tussen gemeente Noardeast-Fryslân, provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân.

Het programmabureau is gevestigd in Dokkum en bestaat, naast deze functie, uit een programmamanager, programmasecretaris, enkele projectleiders en specialismen zoals grondaankoop en communicatie.

• Je draagt bij, adviseert en ondersteunt de projectorganisatie, de programmamanager en het management van de gemeente bij Planning & Control van het programma en de daarbij behorende producten. Je beoordeelt de financiële aspecten binnen het programma en geeft hierover gevraagd en ongevraagd advies. Je stelt in dat kader tijdig de financiële producten op, zoals financiële (management)stuurgegevens, de noodzakelijke rapportages voor subsidieverstrekkers, de stuurgroep en rond de begroting en jaarrekening. Hierbij maak je gebruik van het beheerssysteem Cloxxs.
• Je bent adviseur op het gebied van ontwikkeling van de beheerssystemen en processen en adviseert over controleaspecten. Je adviseert over de inrichting en de AO/IC van de projectadministratie. Je bewaakt processen voor de AO/IC en je neemt deel aan interne en externe overleggen.
• Je beoordeelt de financiële gevolgen van besluiten vanuit het programma en adviseert hierover (gevraagd en ongevraagd) ambtelijk en bestuurlijk.
• Je bewaakt de financiële rechtmatigheid van het project, coördineert de accountantscontroles en adviseert tevens over de interne controle en administratieve organisatie van (onderdelen van) het project.
• Als controller draag je zorg voor de beheersing van de financiële projectadministratie aansluitend op de gemeentelijke administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor programmamanager en projectleiders m.b.t. de financiële stand van zaken van de verschillende deelprojecten.
• Je verzorgt in samenwerking met de programmasecretaris en financiële medewerkers van de gemeente, de dagelijkse financiële administratie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor wat betreft de btw aspecten binnen het programma.

• 2 jaar ervaring met gemeentelijke financiële administratie
• afgeronde Hbo-opleiding in de financiële en/of economische richting
• Aantoonbare ervaring met grote infrastructurele projecten en projectadministratie
• Kennis en ervaring met applicaties Key2Financiën
• Kennis en ervaring met applicatie Cloxxs

• Vakmanschap
• Klantgerichtheid
• Overtuigingskracht
• Initiatief nemen
• Teamspeler
• Flexibel inzetbaar

• Aanvang: 1-2-2019
• Duur: 12 maanden
• Optie tot verlenging: ja
• Aantal uur: 8-16 uur