Capaciteitsmanager (Grond en Ontwikkeling)

Nieuw

Functie omschrijving

In de vorige collegeperiode heeft de gemeente Amsterdam besloten om Eeuwigdurende Erfpacht in te voeren in combinatie met een overstapregeling. In potentie kunnen met deze regeling circa 140.000 Amsterdamse particuliere erfpachters overstappen naar Eeuwigdurende Erfpacht. Tot eind 2019 gelden gunstige voorwaarden die het aantrekkelijk maken om voor dit moment over te stappen.
De afdeling Erfpacht & Uitgifte (E&U) heeft de afgelopen twee jaar hard gewerkt om overstap-aanvragen te verwerken en om tegelijkertijd de hiervoor benodigde randvoorwaarden te organiseren. Er is een team opgezet dat de aanvragen behandelt; er is een behandelproces ingericht en een overstap-portaal ontwikkeld voor de automatische afhandeling van aanvragen. Ook worden erfpachters geïnformeerd over de mogelijkheden om over te stappen door middel van een grote publiekscampagne.

De afdeling E&U verwacht een groot aantal aanvragen van erfpachters die willen overstappen naar Eeuwigdurende Erfpacht. Om al deze aanvragen te kunnen afhandelen heeft de afdeling E&U extra capaciteit nodig (+/- 40 medewerkers), de extra capaciteit zal bestaan uit productiemedewerkers die administratieve taken gaan uitvoeren. Voor het aannemen van deze extra productiemedewerkers moet het volgende gebeuren: opstellen functieprofielen, werving & selectie, contact houden met vacatureloket van gemeente & externe leveranciers, uitvoeren van sollicitatiegesprekken en assessments, faciliteren 'onboarding' nieuwe medewerkers. Daarnaast moeten er logistieke zaken geregeld worden, zoals huisvesting, accounts, werkplekken etc. Voor deze opgave is de afdeling Erfpacht en Uitgifte op zoek naar een capaciteitsmanager om bovenstaande samen met de interne recruiter van G&O en zijn/haar collega - de capaciteitsmanager - op korte termijn succesvol uit te voeren.

Werkzaamheden

  • Het opstellen van een plan van aanpak en planning voor het aannemen van extra capaciteit;
  • Het kwartier maken van het team dat geautomatiseerde erfpachtaanbiedingen gaat verwerken;
  • Het gereed maken van de organisatie voor een productiegerichte wijze van werken en aansturen;
  • 'Klik'- gesprekken voeren met huidige medewerkers, om te zorgen dat iedereen op de juiste plek zit binnen de organisatie;
  • Zorg dragen dat juiste trainingsmateriaal aanwezig is;
  • 'Onboarden' van nieuwe medewerkers en overzien van totale trainingsprogramma;
  • (Mede)organiseren van logistieke zaken rondom het aannemen nieuwe medewerkers (huisvesting,ICT, accounts etc.)

De opdrachtgever(s)

De afdeling Erfpacht en Uitgifte is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, klantgericht en transparant uitvoeren en vormgeven van het Amsterdamse erfpachtstelsel. Jaarlijks wordt er grond in erfpacht uitgegeven voor enkele honderden miljoenen euro's. Deze contracten worden door de afdeling administratief, juridisch en financieel beheerd en waar nodig worden deze contracten aangepast. Het gaat inmiddels om meer dan 280.000 erfpachtcontracten, jaarlijkse canoninkomsten van ruim € 100 miljoen en een balanstotaal van bijna € 8 miljard. De organisatie heeft hierdoor zowel een juridische, een financiële, een politieke als een bedrijfsmatige kant. Bij de afdeling Erfpacht en Uitgifte werken ruim 200 medewerkers verdeeld over zeven teams en een staf.

Functie eisen

  • erkend hbo diploma.
  • aantoonbare ervaring (> 6 jaar) als capaciteitsmanager van projecten en voor een team / met een span of control van minimaal 50 medewerkers.
  • minimaal 5 jaar ervaring met procesoptimalisatie.
  • kennis van en minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen het HR / Personeel & Arbeid domein.
  • 1-2 jaar leidinggevende werkervaring opgedaan met het werving & selectieproces.

Wensen

  • voorkeur minimaal 4 jaar ervaring met het opleiden en aansturen van medewerkers in een productie omgeving.
  • bij voorkeur werkervaring opgedaan als kwartiermaker.

Extra info

• Startdatum: ZSM
• Einddatum: 15-3-2020
• Werklocatie: Weesperplein 8
• Aantal fte: 0,6
• Aantal uren per week: 24
• Optie tot verlenging: ja, met 3 maanden, tot een totale contractduur van 2 jaar

Locatie

Amsterdam

Opdrachtgever

Amsterdam gemeente

Publicatiedatum

02.12.2019

Publicatie eindigt

11.12.2019

Contactpersoon

Lang

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.