Business analist Subsidieprocessen

De provincie realiseert haar maatschappelijke opgaven, die voortvloeien uit het coalitieakkoord, via de inzet van verschillende financiële en niet-financiële instrumenten. Subsidieverstrekking behoort tot de financiële instrumenten. Door het verstrekken van subsidie aan onze externe partners en andere initiatiefnemers ondersteunen we een breed scala aan uitvoeringsprojecten die bijdragen aan het realiseren van de in programma's vastgelegde provinciale doelen. Jaarlijks verlenen wij ongeveer € 200 miljoen subsidie. De afdeling Subsidieverlening zorgt voor de uitvoering van de subsidieverstrekking, voor bijna alle provinciale beleidsterreinen. De aanvragers komen uit alle hoeken van Gelderland: van gemeenten tot particulieren en van kenniscentra tot individuele bedrijven.

De provincie wil daarbij een transparante, digitale en toegankelijke organisatie zijn. Het is dus niet de vraag óf de provincie digitaliseert, maar hoe zij dit doet. De afdeling subsidieverlening heeft deze digitale transformatie opgepakt binnen het proces SUBS4U. Prioriteit nummer één is de klant (subsidieaanvrager). De digitalisering heeft dan ook tot doel de klant optimaal te ondersteunen bij het verstrekken van een subsidies.

Het project SUBS4U kent een lange termijn visie over de inzet van informatietechnologie (IT) binnen het subsidieproces. Binnen het project zoeken wij een business analist (aan de businesszijde) die voor concrete verandering en verbetering van werkprocessen kan zorgen op basis van de ontwikkelde IT-visie.

Het project SUBS4U kent drie sporen: ICT, Proces en Kwaliteit, en Communicatie. Binnen het project ben je de proces & kwaliteit specialist en maak je onderdeel uit van het vaste kernteam. Je werkt binnen het kernteam nauw samen met de andere leden en streeft daarbij naar een optimaal projectresultaat. Het kernteam wordt aangestuurd door de projectleider. De automatisering wordt uitgevoerd door de eigen provinciale afdeling Informatisering en Automatisering (I&A). Samen met de productowner en het functionele team aan de businesszijde, zijn zij verantwoordelijk voor de realisatie van IT-oplossingen. Je stemt je werk dan ook nauw af met I&A en de productowner.

Daarnaast kent de afdeling subsidieverlening proceseigenaren waarmee je de nieuwe werkprocessen in samenspraak vorm geeft. De werkprocessen leg je vast in het kennissysteem van de afdeling. Je kunt als geen ander draagvlak creëren voor de nieuwe/gewijzigde werkprocessen en personen meenemen in je verbeter voorstellen. Afstemmen en samenwerken zit in je genen. Je bent dan ook de smeerolie tussen de realisatie van de IT-oplossingen en de implementatie van de onderliggende werkprocessen.

• Het opstellen van procesbeschrijvingen en werkinstructies in lijn met de IT-oplossingen.
• Het ontwerpen en inrichten van het functioneel beheer van de IT-oplossingen.
• De invloed van het gebruik van nieuwe informatie in het subsidieproces borgen.
• De IT-visie van de afdeling te bewaken en aan te passen op basis van de ontwikkelingen. Hierbij adviseer je de stuurgroep van het project.
• In samenspraak met de productowner de epics en features van de IT oplossingen vormgeven.
• Met andere afdelingen binnen de provincie de IT-interfaces en processen afstemmen.

• afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland.
• beschikt aantoonbaar over tenminste een afgeronde HBO-ICT opleiding of over tenminste een afgeronde HBO-opleiding Bedrijfskunde.
• minimaal vier (4) jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2008-2018) als business analist in een multidisciplinair project.
• ervaring met bedrijfsprocessen in combinatie met digitale transformaties en/of IT-modernisatie trajecten.
• ervaring met Business Proces Management (o.a. ontwerpen processen, verbeteren bestaande processen, modelleren processen, procesbeschrijvingen).
• gecertificeerd in BiSL
• minimaal twee jaar ervaring bij een overheidsorganisatie met het inrichten van subsidieprocessen

• Analytisch vermogen: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden.
• Overtuigingskracht: Je gedrag is erop gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en om instemming te verkrijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten.
• Resultaatgerichtheid: Je formuleert doelstellingen helder, concreet en meetbaar en maakt duidelijke afspraken. Je houdt zicht op de voortgang, rapporteert en informeert daarover. Je denkt vooruit maar dient ook zelf actief stappen te zetten om tot het eindresultaat te komen. Je spant je actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen. Bij tegenslagen geef je niet op en houd je de uitgezette lijn voor ogen.
• Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal zowel met insiders bekend met het IT-jargon als met buitenstaanders met minder inhoudelijke kennis (zoals bijvoorbeeld functioneel beheerders of gebruikers).
• Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.

• Startdatum: 05-02-2019
• Einddatum: 31-01-2022
• Optie tot verlenging: 4 x 6 maanden
• Uren per week: 24 uur