Business Analist/Projectleider

We kijken al 750 jaar vooruit. We houden de voeten droog en onze dijken sterk. We zorgen voor een goed waterpeil in sloten en meren, bewaken de waterkwaliteit en zuiveren het afvalwater. Zo houden we niet alleen vandaag, maar ook morgen Fryslân en het Groninger Westerkwartier veilig en leefbaar. Samen met bewoners, bedrijven en organisaties bedenken we slimme, duurzame oplossingen. Steeds op zoek naar het antwoord op die ene vraag: ‘En wat doen we morgen met water?’

Binnen Wetterskip Fryslân lopen twee omvangrijke procesverbeterprojecten; Documentbeheer en Procesimplementatie beheer watersystemen en primaire keringen. In deze projecten worden de genoemde processen geoptimaliseerd en gedigitaliseerd. Leidraad voor de implementatie is een uitgewerkte visie op de procesinrichting. Vanuit de visie worden de processen verder uitgewerkt en wordt de ICT behoefte gespecificeerd en gerealiseerd, waarna het nieuwe proces en de ICT ondersteuning worden geïmplementeerd. Hierbij maken we gebruik van diverse ICT platformen, waaronder SharePoint, ESRI, Maximo en ICONICS.

De projecten beperken zich niet tot de techniek. Het opnieuw beleggen en invullen van de rollen en verantwoordelijkheden in de processen en het begeleiden van die transitie zijn ook onderdeel van de scope van de projecten. In de praktijk werk je nauw samen met de opdrachtgevers, assetcoördinatoren, informatiemanagers, informatieadviseurs, applicatiebeheerders en ICT specialisten. Het doel is om de invoering van beide processen in 2019 af te ronden.

Voor deze projecten zijn we op zoek naar een ervaren Business Analist  - Projectleider die de projectteams kan aansturen, begeleiden en ondersteunen in de laatste fase van deze projecten.

• Je zorgt ervoor dat de afgesproken resultaten worden behaald.

• Je definieert (sub)projecten.

• Je draagt zorg voor de budgettering, planning, kosten- en voorgangsbewaking.

• Je zorgt voor draagvlak in de organisatie.

• Je bent verantwoordelijk voor het aansturen, begeleiden, ondersteunen en motiveren van projectmedewerkers en (sub)projectteams/

• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en voorzitten van stuurgroepoverleggen.

• Je stemt af met de opdrachtgevers (Proceseigenaren Documentbeheer & Beheer Watersystemen).

• Je coacht medewerkers van de afdelingen DIV en Watersysteembeheer in de transitie naar de nieuwe rollen.

• Je voert procesanalyses en procesontwerpen uit.

• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en faciliteren van workshops met expertgebruikers.

• Je vertaalt gebruikers eisen en wensen in een Functioneel Ontwerp op basis waarvan de ICT oplossingen en zorgt dat deze worden ingericht en afgestemt met het bouwteam.

• Je organiseert, coordineert en voert acceptatietesten uit.

• Je geeft ondersteuning bij het maken en geven van opleidingen.

• in het bezit van een HBO-diploma
• ervaring met projectmanagement methodieken zoals Scrum en Prince 2.
• Brede kennis van het beleidsterrein informatievoorziening en informatiearchitectuur op het gebied van document management.
• Ruime ervaring met het implementeren van SharePoint en zaakgericht werken.
• Uitgebreide kennis van en ervaring met de vigerende normen voor documentbeheer (NEN2082 en Rodin).
• Kennis van en ervaring met organisatieveranderingsvraagstukken en proces- en systeem implementatiestrategieën.
• Ervaring in complexe procesverbeterprojecten bij waterschappen of vergelijkbare overheidsorganisaties
• Uitgebreide kennis van en ervaring met het digitaliseren van inspectieprocessen binnen het Watersysteembeheer.
• Uitstekende vaardigheid in het analyseren van bedrijfsvoeringsvraagstukken en het vertalen hiervan naar oplossingen in de informatievoorziening.
• Ervaring met het opstellen, uitvoeren en begeleiden van testplannen voor acceptatie van de geleverde systemen.
• Ervaring met het opstellen van communicatie- en trainingsmateriaal voor eindgebruikers.
• Ervaring in het modelleren van processen in MAVIM.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Klant-, resultaat- en kwaliteitgericht.
• Doortastend kunnen optreden.
• Oog voor realisatie van verbeteringen en vernieuwingen.
• Faciliterende stijl, werkend vanuit verbinding, gericht op teambuilding.
• Organisatorische sensitiviteit en gevoel voor cultuurverandering.
• Analytisch en conceptueel. Structuur kunnen aanbrengen in complexe processen en technologie.
• Enthousiast en gedreven.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen opereren.
• Uithoudingsvermogen.

• Standplaats: Leeuwarden
• Startdatum: 01-01-2019
• Einddatum:31-12-2019
• Optie tot verlenging: 3 keer 1 jaar
• Uren per week: 36