Business Analist

Achtergrond en doelstelling van het project Zicht en Grip op Sociaal
Het project Zicht en Grip op Sociaal heeft als doel om op basis van integrale data-analyses antwoord te geven op domein overstijgende beleidsvraagstukken. Deze data-analyses worden gebruikt ter ondersteuning van het optimaliseren van beleid en processen binnen het Amsterdamse Sociale domein.
 
Rol van de business analist
Als business-analist ben je onderdeel van het multidisciplinaire scrum-team dat data-analyses uitvoert en hiermee antwoord geeft op domein overstijgende beleidsvraagstukken. Dit team bestaat uit BI-specialisten, Datascientists, Business Analisten,  Scrum master en Product Owner. Dit scrum team is een van de teams binnen het project Zicht en Grip op Sociaal.
 
Als business analist ben je de schakel tussen de BI-specialisten/datascientists en opdrachtgever, vaak een beleidsadviseur. Je vervult een belangrijke rol in het analyseren en vastleggen van de datakwaliteit en in het komen tot een valide en integraal informatiemodel. Je bent in staat om business- en informatieanalyse uit te voeren en af te stemmen met verschillende beleidsadviseurs, backofficemedewerkers, functioneel beheerders, BI-specialisten en datascientists. Je bent in staat om beleid en de implementatie ervan in processen en informatiesystemen. Zowel de   overeenkomsten als eventueel de verschillen tussen afzonderlijke processen weet je weer te geven.
 
Daarbij ga je het  gesprek aan met de inhoudsdeskundigen en weet je de vertaling vanuit de onderzoeksvraag naar de praktijk  en de beschikbare/benodigde data te maken. Ook signaleer je risico's, knelpunten en afwijkingen en stel je beheersmaatregelen op om de betrouwbaarheid van de data-analyses en inzichten te borgen.

De kern van de werkzaamheden:

• Het uitvoeren van informatieanalyse voor de procesketens van individuele voorzieningen en begeleidingstrajecten in het Amsterdamse sociale domein, binnen de directies Werk, Participatie, Inkomen en Onderwijs, Jeugd en Zorg
• Het mede opstellen en uitwerken van onderzoeksvragen: Wat is het beoogde doel en gebruik van de resultaten van de analyses? Wat zijn de definities? Welke gegevens zijn relevant?
• Het opstellen van functionele specificaties van de onderzoeksvragen en ophalen/toetsen van functionele specificaties bij de inhoudsdeskundigen binnen de directies Werk, Participatie, Inkomen en Onderwijs, Jeugd en Zorg
• Het opstellen en het beheren van het dataextractie procesmodel
• Het bewaken van de aansluiting van de data-extracties met de functionele specificaties

Binnen het projectteam zal je bovenstaande werkzaamheden uitvoeren zowel binnen Werk, Participatie en Inkomen (WPI) als Onderwijs, Jeugd en Zorg (OJZ). Naar verwachting besteed je 2/3 van je tijd aan WPI en 1/3 van je tijd aan OJZ.

De afdeling Informatievoorziening Sociaal heeft de opdracht om een blijvend betrouwbare en samenhangende informatiehuishouding en informatievoorziening te creëren met de daarbij behorende organisatie en bedrijfsvoering, die de primaire processen van de organisatie ondersteunt en een bijdrage levert aan de gemeentebrede processen (zoals bijvoorbeeld dienstverlening, gebiedsgericht werken). Binnen de afdeling bevindt zich het team Proces- en Informatiemanagement (PIM). Binnen het team PIM zijn de volgende taakgebieden ondergebracht: informatiemanagement, architectuur, informatie analyse en privacy en informatiebeveiliging. Wij voeren onze werk zaamheden uit op het niveau van afdeling, directie, cluster, stedelijk, G4 samenwerking en landelijk. Als Business Analist val je formeel binnen het PIM team, maar je werkzaamheden voor je uit voor het project Zicht en Grip op Sociaal.

• minimaal hbo werk- en denkniveau. Verkregen door een afgeronde hbo opleiding of minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• minimaal 3 jaar ervaring , opgedaan in de afgelopen 8 jaar als business analist of een soortgelijke functie/rol, zoals informatie analist, procesmanager en beleidsadviseur.

• kennis over het werk van een gemeentelijke organisatie.
• kennis van ervaring in het Werk, Participatie en Inkomen (WPI) domein.
• kennis en ervaring in het Onderwijs, Jeugd en Zorg (OJZ) domein.
• ervaring met scrum werkwijze.
• ervaring als adviseur op het snijvlak van beleid en informatievoorziening.

• Startdatum: z.s.m. na gunning
• Einddatum: 30-04-2019
• Werklocatie: Oudezijds Voorburgwal 300, Jodenbreestraat 25, Jan van Galenstraat 323
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 36
• Optie tot verlenging: ja, tot 31-12-2019