In september 2020 is het project doorontwikkeling P-monitor (personeelsbudget) in de Gemeente Westland gestart. Sturing en beheersing van het personeelsbudget is evident en moet goed, eenvoudig en efficiënt plaatsvinden. Doel van het project is dan ook om te komen tot een kwalitatief beter product, de P-monitor onderdeel te maken van de reguliere P&C cyclus en borgen van dit proces in de organisatie.

De doorontwikkeling vindt plaats in het optimaliseren van het (financiële) proces van inhuur externen inclusief registratie in de applicatie voor personeel en salaris (PIMS), het optimaliseren van het (financiële) proces van in- en externe detachering, het ontwikkelen van een informatieplatform voor management en budgethouders, het inrichten van het dashboard P-monitor met prognosemodel en het efficiënt onderzoeken en inrichten van de registratie van toekomstige formatie en p-mutaties in PIMS. De rapportagemogelijkheden worden op dit moment nog niet volledig benut. De P-monitor wordt nu grotendeels opgesteld en samengevat in Excel om vervolgens middels Excel gedeeld te worden met het management van de organisatie.

Het project wordt uitgevoerd door een klein projectteam bestaande uit een projectleider, een HRM Adviseur en een Financieel Adviseur. Dit team werkt voorstellen uit en zorgt voor een concrete opdracht aan BI voor het ontwikkelen van een informatieplatform voor management en budgethouders en het inrichten van een dashboard P-monitor. Na de implementatie vindt overdracht van de informatievoorziening plaats aan going concern.

De werkzaamheden bestaan in hoofdlijn uit:

• Het verbinden van K2F en PIMS in ons Data Warehouse t.b.v. de P-monitor.
• Het ontwikkelen van een financiële rapportage set gebaseerd op K2F.
• Het ontwikkelen van een personele rapportage set gebaseerd op PIMS/Motion.
• Het optimaal beschikbaar stellen van de informatievoorziening aan de gebruikers in Cognos.

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concerncontrol en eenheid bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

Team Regie- en Change
De manier waarop burgers, bedrijven en overheid met elkaar communiceren en gegevens uitwisselen is sterk in ontwikkeling en ziet er in de toekomst heel anders uit dan we nu kunnen bedenken. Gemeente Westland is een moderne dienstverlener en wil deze snelle ontwikkelingen continu in haar dienstverlening integreren. Om dit in goede banen te leiden is een wendbare, goed geïnformeerde en proactieve ICT-organisatie nodig. Hiervoor is een Regie- en Change Organisatie opgezet die innovatie, strategie en verandering vormgeeft in het ICT-domein. Voor deze Regie- en Change Organisatie zoeken wij professionals die - samen met de huidige medewerkers - deze nieuwe organisatie gaan opbouwen en invulling geven aan ICT-processen op het gebied van Beleid & Sturing, Dienstverlening & Advies, Project- & Changemanagement en Leveranciers- & Contractmanagement.

• Aantoonbare werkervaring met (framework) K2F en PIMS/Motion (Centric) in de afgelopen 5 jaar (duidelijk weergegeven in het cv);
• Aantoonbare kennis en werkervaring met het bouwen van financiële - en personele informatie dashboards & rapportages bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar;
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen/bouwen van rapportages en dashboards middels Cognos;
• Uiterlijk beschikbaar per 10 mei 2021.
• Een gevolgde hbo bachelor opleiding
• Aantoonbare kennis en werkervaring met Cognos report builder in de afgelopen 3 jaar
• Aantoonbare kennis en werkervaring met Cognos dashboards in de afgelopen 3 jaar
• Aantoonbare werkervaring met informatievraagstukken en managementinformatie op het gebied van Financiën en HRM in de afgelopen 3 jaar (duidelijk weergegeven en benoemd in het cv)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als allround BI/DWH professional In de afgelopen 10 jaar

• Je bent sterk in het ophalen van wensen en behoeften vanuit de business en weet dit te vertalen naar creatieve oplossingen en de juiste dashboards/rapportages;
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en bent accuraat;
• Je bent zelfstandig, sterk in samenwerken en kan tussen belangen schakelen;
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en initiatiefrijk;
• Proactieve, kritische en gedreven instelling.

• Duur 5 maanden
• Optie tot verlenging 2 maal 6 maanden
• Uren per week 18
• Start Z.s.m.