Bestuurssecretaresse Aalsmeer

Binnen deze functie ga jij je bezighouden met alle voorkomende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van de wethouder en eventueel de leden van het Secretaristeam van de gemeente Aalsmeer.

Je ondersteunt in de breedste zin van het woord. Je beheert de agenda en mailbox en onderneemt actie zowel zelfstandig als in overleg. Je bereidt ook de vergaderingen. Tevens ben je verantwoordelijk voor de werkzaamheden rondom de huwelijksjubilea en de adoptie van het oorlogsmonument. Je werkt nauw samen met de collega’s van het Bestuurssecretariaat Aalsmeer en je vervangt elkaar bij afwezigheid.

• beschik je over MBO werk- en denkniveau;
• heb je ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
• beschik je over volledige beheersing van het MS Office pakket;
• ben je een organisatietalent en heb je goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• ben je klantgericht, integer en gericht op samenwerking;
• heb je affiniteit met en gevoel voor een bestuurlijk, politieke werkomgeving;
• ben je zelfstandig, initiatiefrijk, stressbestendig;
• ben je flexibel, discreet en collegiaal.
• heb je aantoonbare gemeentelijke ervaring.
• minimaal 2 jaar ervaring als bestuurssecretaresse opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• aantoonbare ervaring met werken in een zaaksysteem.
• aantoonbaar ruime ervaring met MS Office.
• aantoonbaar ervaring in complex agendabeheer.
• VOG
• Geactualiseerde UEA 
• Verklaring van geheimhouding en integriteit

• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Betrouwbaar
• Accuratesse
• Zorgvuldig
• Oog voor details

• Van 30-1-2019 t/m 1-4-2019
• Optie verlenging: 2 x 1 maanden
• Standplaats: Aalsmeer
• Administratief/secretarieel
• Uren: 32 per week