Bestuurs- en Communicatieondersteuner

Nieuw

Functie omschrijving

Als Bestuurs- en Communicatieondersteuner ben jij de verbindende schakel tussen het college, de ambtelijke organisatie, de inwoners, externe organisaties en andere overheden. Je bent gespreks- en sparringpartner voor het college van B &W, de gemeentelijke organisatie en externen. Je geeft gevraagd en ongevraagd adviezen en politieke en bestuurlijke sensitiviteit is noodzakelijk om je weg te vinden in deze functie! Je weet hiervoor op creatieve wijze de juiste (communicatie)middelen in te zetten. Hierbij kun je sparren met de collega’s in jouw team. Tevens verricht je ondersteunende werkzaamheden voor de collegeleden en de directie, zoals beheren van agenda’s en het plannen van bijeenkomsten.

Naast een adviserende rol, heb je ook uitvoerende taken. Waaronder het schrijven van persberichten, maar ook korte berichten voor sociale media en onze website. Daarnaast het schrijven, redigeren en indelen van onze wekelijkse gemeentepagina. Ook het organiseren van bijeenkomsten en het communiceren hierover behoort tot het takenpakket.

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en beschikt over een afgeronde opleiding in de richting Communicatie.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke (advies)vaardigheden.
  • Ervaring met diverse communicatiemiddelen (Sociale media, print, online)
  • Uitstekende beheersing van Outlook;
  • Ervaring met MS-Office;
  • Ervaring met bovengenoemde werkzaamheden binnen een non-profitorganisatie(gemeente) is een pré;

De opdrachtgever(s)

De gemeente Waterland is een (relatief) kleine gemeente. Typerend voor onze organisatie is het ‘ons kent ons’ gevoel en de korte, informele lijnen.
Het enige constante is verandering en dat is voor de gemeente Waterland niet anders.

Het team
Je werkt in het Team Bestuurs- en Managementondersteuning, waar Communicatie ook deel van uitmaakt. Dit team van in totaal acht medewerkers is onderdeel van het team Realisatie, dat bestaat uit circa 30 medewerkers met uiteenlopende rollen en functies maar met interne dienstverlening als gemeenschappelijke rol.

Functie eisen

  • Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  • Aantoonbare werkervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving in een ondersteunende functie;
  • Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2021;
  • De motivatie (door de kandidaat zelf geschreven) dient in het CV te worden verwerkt;
  • Een afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van communicatie
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving
  • Aantoonbare werkervaring met het schrijven van persberichten en/of woordvoering
  • Aantoonbare werkervaring met het gebruik van sociale media in een bestuurlijke omgeving
  • Aantoonbare werkervaring in secretariële ondersteuning en met agenda beheer

Competenties

  • Planmatig
  • Gestructureerd
  • Resultaatgericht

Extra info

  • Duur 4 maanden
  • Optie tot verlenging 1 maal 2 maanden
  • Uren per week 24-28
  • Start z.s.m.

Locatie

Waterland

Opdrachtgever

Waterland gemeente

Publicatiedatum

11.06.2021

Publicatie eindigt

15.06.2021

Contactpersoon

Lang

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.