e werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen van twee senior beleidsmedewerkers binnen het team economie van de provincie Flevoland op het terrein van:

• Human Capital en onderwijs-arbeidsmarkt;
• Metropoolregio Amsterdam (MRA);
• Interprovinciaal Overleg (IPO) activiteiten;
• De Regionale Ontwikkelingsmaatschappij Horizon.

De taken bestaan uit:
Algemeen:

• Het praktisch ondersteunen van (senior) beleidsmedewerkers;
• Organiseren en opstellen van rapportages;
• Ondersteunen bij (de organisatie van) overleggen: o.a. agenda opstellen, verslagen maken;
• Organiseren van processen en monitoren van deadlines. Je zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden en dat mensen op tijd stukken aanleveren;
• Vragen (intern/extern) afhandelen;
• Ondersteunende werkzaamheden bij de P&C-cyclus.

Specifiek voor IPO activiteiten en de Regionale Ontwikkelingsmaatschappij Horizon:

• Je bereidt de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Horizon voor;
• Je organiseert het traject om annotaties op te stellen voor IPO en MRA overleggen op zowel directeuren- als bestuurdersniveau;
• Je ondersteunt senior beleidsmedewerkers in de uitvoer van grote projecten/programma’s en vervangt senior beleidsmedewerkers indien nodig;
• Onder begeleiding van een senior beleidsmedewerker beschikkingen opstellen, Portefeuillehoudersoverlegnota’s, GS nota’s en andere officiële documentatie.

Specifiek voor Human Capital en onderwijs-arbeidsmarkt

• Afhandeling subsidieaanvragen en bewaken subsidieafspraken;
• Afhandelen Publiek Private Samenwerking (PPS)-aanvragen en contact onderhouden met de PPS-en;
• Inhoudelijke en ondersteunende bijdrage aan de Human Capital Agenda van de provincie Flevoland;
• Inhoudelijke en ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de Human Capital Agenda Klimaatopgave;
• Ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de MKB-deal.

Werken bij de provincie Flevoland
Flevoland, een plek waar letterlijk de ruimte is. Om te werken, om te leven en om te groeien. Een provincie die zich kenmerkt door innovatie, doortastendheid en het gewoon doen. En dat zie je terug in onze medewerkers. Provincie Flevoland zet zich in voor een prettige werk- en leefomgeving voor alle Flevolanders. Dat doen we bijvoorbeeld door te zorgen voor een goede bereikbaarheid, door goede weg- en waterverbindingen met andere regio’s, maar we hebben als provincie ook allerlei projecten en activiteiten op het gebied van cultuur, recreatie en toerisme, natuur, ondernemers en onderwijs-arbeidsmarkt.

Wie zijn we?
Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten en de commissaris van de Koning vormen samen het bestuur van provincie Flevoland. De ambtelijke organisatie ondersteunt de bestuurders op allerlei manieren. De organisatie van provincie Flevoland bestaat uit ongeveer 450 medewerkers. Aan het hoofd staat de directie. Zij zijn de schakel tussen het bestuur en de ambtelijke organisatie.

Team Economie
Het team Economie bestaat uit 8 beleidsadviseurs. We werken vanuit het Economisch Programma 2016-2020 met vijf programmalijnen:

1. Financiering en Support: het (financieel) ondersteunen van de MKB-ondernemers in Flevoland.
2. Human Capital: een goede aansluiting onderwijs-arbeidsmarkt.
3. Internationalisering: contacten met het buitenland en het binnenhalen van bedrijven.
4. Ondernemerscultuur: het versterken van de samenwerking tussen ondernemers en groei en innovatie stimuleren.
5. Ruimtelijk-economisch beleid: verbeteren van het vestigingsklimaat en het inrichten van de provincie (op welke plaatsen kunnen bedrijven zich vestigen).

Op dit moment werken we aan een nieuw Economisch Programma. Dat doen we samen met Provinciale Staten en diverse stakeholders.

We zoeken een enthousiaste junior collega die in een dynamische omgeving kan werken, onder druk kan werken (deadlines) en deze vacature ziet als een mooie kans om zich te ontwikkelen om zo op termijn door te groeien naar een functie van medior en senior beleidsadviseur.

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Werkzaamheden vinden thuis plaats of op het provinciehuis te Lelystad (momenteel vinden de overleggen plaats via Skype of MS Teams);
• Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren. De opdrachtgever stelt een token ter beschikking;
• Beschikbaar voor minimaal 36 uur per week;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het organiseren van vergaderingen, het opstellen van agenda’s en verslaglegging
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het bewaken van processen en deadlines (benoem dit duidelijk in het cv)
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het oppakken en afhandelen van interne en externe vragen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het gericht kunnen opzoeken en analyseren van informatie (benoem dit duidelijk in het cv)
• Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het afhandelen van subsidieaanvragen (benoem dit duidelijk in het cv)
• Aantoonbare werkervaring bij de overheid
• Aantoonbare werkervaring als ondersteuner van een beleidsmedewerker

• Intrinsiek gemotiveerd;
• Aanpakker;
• Creatief & flexibel;
• Teamworker;
• Gestructureerd;
• Sociaal vaardig;
• Communicatief sterk;
• Leergierig.

• Duur tot 01-01-2022
• Optie tot verlenging 2 maal 3 maanden
• Uren per week 36
• Start Z.s.m. (en in overleg i.v.m. de vakantieperiode)