Beleidsadviseur herijking subsidiebeleid en implementatie

De gemeente De Bilt stelt subsidie beschikbaar voor het ondersteunen van (maatschappelijke) initiatieven en ontwikkelingen op het gebied van zorg, welzijn, kunst en cultuur en sport. Subsidies vormen daarmee een belangrijk sturingsinstrument voor gemeente bij het realiseren van onze beleidsdoelen. Om subsidiebeleid en -regelgeving te laten aansluiten bij maatschappelijke ontwikkelingen en uitvoeringsprocessen te optimaliseren, zijn  wij eind 2017 een herijkingstraject gestart. In dit traject zijn onder andere het subsidiebeleid, de Algemene Subsidieverordening, de nadere regels en de verschillende beleidsregels geactualiseerd. De gemeente wil het herijkte subsidiebeleid in 2019 nader uitwerken in afstemming met subsidieontvangers. Het jaar 2019 wordt gebruikt als overgangsjaar om in 2019 subsidieontvangers aanvragen te laten indienen conform het nieuwe beleid. Hiervoor is onder andere een actualisatie van het subsidieprogramma nodig. Daarnaast moet invulling worden gegeven aan de indicatoren die nu in concept zijn opgenomen in de beleidsregels van de programma’s.

e bent in staat om samen met beleidsmedewerkers - afkomstig uit meerdere teams in de organisatie – aan het nieuwe subsidieproces nadere invulling te geven. Dit doe je in overleg met onze gesubsidieerde organisaties. Je stimuleert en begeleidt beleidsmedewerkers hierin zonder hun verantwoordelijkheid over te nemen. Ook motiveer je beleidsmedewerkers om subsidies zo in te zetten dat zoveel mogelijk bereikt wordt voor onze samenleving en onze inwoners. Hier toe zet je onder andere de volgende stappen:

•  Je ontwikkelt de indicatoren die zijn opgenomen in de beleidsregels en begeleidt de medewerkers en instellingen om hieraan invulling te geven. Zoals het verzamelen van gegevens voor een nulmeting en het formuleren van normen en streefwaarden;
• Je actualiseert het subsidieprogramma 2020/2021 op basis van het herijkte subsidiebeleid en de beleidsregels. Het huidige subsidieprogramma sluit nog niet aan op het herijkte beleid;
• Je begeleidt de medewerkers bij de nieuwe manier van werken en geeft samen met hen nadere invulling aan het accounthouderschap met de instellingen;
• Je bereidt de subsidieontvangers voor op de nieuwe manier van aanvragen en verantwoorden;
• Je werkt enkele deelonderwerp nader uit die in de ontwikkelfase nog niet zijn bepaald, zoals het uitzoeken van tendermogelijkheden en toekennen van opdracht;
• Je zorgt dat de processen (oa digitaal subsidieloket) aansluiten bij het nieuwe subsidiebeleid;
• Je schept duidelijkheid in de huisvestings- en exploitatiesubsidies, daar waar dat nog niet heeft plaatsgevonden, en zoekt daarbij aansluiting bij het gemeentelijk vastgoedbeleid.

Zó werkt het in De Bilt
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. 

Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken

• Je beschikt aantoonbaar over inhoudelijke kennis van subsidie, hebt een eigen visie hierop ontwikkeld en draagt deze uit naar collega’s;
• Je vindt het een uitdaging om aan de slag te gaan met het nieuwe subsidiebeleid en de implementatie daarvan;
• Je kan de vertaalslag van regel naar uitvoering maken;
• Je bent politiek sensitief en weet wat het betekent om te werken voor een gemeente en in een bestuurlijke context.
• Je bent in staat complexe voorwaarden en regels te vertalen naar werkafspraken; 
• Je bent analytisch en zorgvuldig en weet je dit te koppelen aan een pragmatische en resultaatgerichte werkhouding;
• Je bent conceptueel ingesteld, bekijkt vraagstukken van een afstand en bent in staat hierover integraal en strategisch.te adviseren.
• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau op juridisch gebied
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een beleidsfunctie bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare inhoudelijke kennis van het subsidiebeleid en het subsidieproces blijkend uit relevante werkervaring bij een gemeente

• Politiek sensitief;
• Lef en durf om de koers te varen die de organisatie vraagt;
• Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk.
• ​​​​​​​

• Aanvang: z.s.m.
• Duur: 31-12-2019
• Optie tor verlenging: 6 maanden
• Uren per week: 16-24 uur