Ben jij die gedreven persoon die ervoor zorgt dat de openbare ruimte van Amsterdam, functioneel, aantrekkelijk en duurzaam blijft? Heb je ervaring met procesmanagement en ben jij op korte termijn beschikbaar? Dan zoeken we jou!
Als beleidsadviseur openbare ruimte ondersteun je de assets (wegen, groen, bruggen, en verlichting) om tot een uitgewerkt voorstel te komen voor de uitvoering van het programma Stadsbehoud van de openbare ruimte in Amsterdam. Het product waar je aan werkt en waarmee je werkt zijn de Uitvoeringsplannen 2023-2026 per asset. Deze plannen zijn de basis voor de opdrachtverstrekking aan het ingenieursbureau en voor de monitoring van de uitvoering en de rapportage aan het bestuur.
De uitvoeringsplannen worden opgesteld via een afstemmingsproces met o.a. assetmanagers, managers projectenportefeuille, programmeurs openbare ruimte en andere collega's. Ook de afstemming met de dagelijks onderhoudsorganisatie Stadswerken hoort hierbij. Je legt verantwoording af aan de teamleider team openbare ruimte.
Jouw team, Openbare Ruimte, is relatief nieuw. Processen zijn daarom nog in ontwikkeling. Veel aspecten van de samenwerking met de assetteams en de ketenpartners moeten nog worden uitgekristalliseerd. Je evalueert daarom ook het proces en de kwaliteit van de opgeleverde producten om deze te kunnen verbeteren.
Naast het uitvoeringsproces verzorg je de aansturing van het projectplan ''Port of Amsterdam, terugname beheertaken''. Dit doe je samen met een vertegenwoordiger van dagelijks onderhoud directie Stadswerken. Het doel dat de assetteams klaar staan voor het beheren van dit terug gekomen gebied per 1-1-2023.
Verder stuur je een projectleider aan in het realiseren van het project ''centraliseren beheercontracten''. Zodat onze afdeling stedelijk beheer beter inzicht heeft in beheerafspraken die gemaakt zijn in o.a. erfpachtconstructies, overeenkomsten met vastgoed of Rijkswaterstaat.
Jij bent de verbinder die op natuurlijke wijze ieders belangen weet te achterhalen en onderling begrip weet te creëren als die belangen conflicteren. Je voelt je thuis in een complex werkveld en een politieke omgeving. Je bent analytisch en kan problemen herleiden tot hun oorsprong in het proces. Vervolgens ben je in staat om met je enthousiasme, geduld en sensitiviteit tussen de ketenpartners te bemiddelen, en een duurzame samenwerking op te starten.

• Je stuurt samen met je collega's op het uitvoeringsproces en stuurt de hiervoor benodigde afstemmingsoverleggen aan.
• Je voert de regie op het uitvoeringsproces voor de assets in de openbare ruimte binnen de kaders van het assetmanagementproces van Stedelijk Beheer en afgestemd op de stedelijke P&C-cyclus.
• Je levert het Uitvoeringsplan 2023-2026 op en doet de overdracht naar ingenieursbureau en stakeholders.
• Samen met de IV manager verzorg je de verdere implementatie van Amopis (project monitoringstool) zodat handmatige monitoring in de toekomst niet meer nodig is
• Je evalueert het proces uitvoering en het product Uitvoeringsplan, doet verbetervoorstellen en stelt een PvA 2023 op
• Je monitort het lopende uitvoeringsjaar 2022 en rapporteert over de voortgang aan MT Stedelijk Beheer en het Assetmanagersoverleg
• Aansturen projectleider bij het uitvoeren van het project ''centraliseren beheercontracten''
• Projectmanagement van de terug inbeheername van het gebied Sloterdijk en van de Port of Amsterdam

Amsterdam groeit! Elk jaar komen er meer bezoekers, bewoners en bedrijven naar onze prachtige stad. Bij de gemeente Amsterdam werken we met 14.000 collega's dagelijks aan een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Dit doen we voor de 2,3 miljoen bezoekers van Sail, maar ook voor de buurman die graag een bloemperkje voor de deur wil. Je kunt je voorstellen dat het hierbij belangrijk is dat we assets zoals verhardingen, bruggen, kademuren en openbare verlichting goed onderhouden. Dit is de taak van onze afdeling Stedelijk Beheer. Om alle uitdagingen in de openbare ruimte het hoofd te bieden, richten wij ons op diverse transities. Zo verschuift onze focus van techniek naar functie, gebruik en veiligheid, van onderhoudbaar naar herbruikbaar en duurzaam en van degelijk naar met lef en flair. Binnen de afdeling Stedelijk beheer zijn diverse teams actief, waaronder het team Openbare Ruimte. Dit team zorgt voor integrale sturing op de instandhouding, het gebruik en de functie van de openbare ruimte, met als doelen: leefbaar, schoon, heel en veilig. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met onder meer stadsdelen en diverse andere teams binnen de gemeente.

• heeft wo werk- en denkniveau
• is in het bezit van minimaal een hbo diploma.
• heeft minimaal 3 jaar werkervaring in de laatste 7 jaar in een vergelijkbare rol met processturing en een product dat is gemaakt met meerdere belanghebbenden.
• bij voorkeur aantoonbare ervaring op het gebied van assetmanagement.
• heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.
• heeft bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring in het fysiek domein (infrastructuur, beheer openbare ruimte).
  

• Startdatum: 01-09-2022
• Einddatum: 31-08-2023
• Werklocatie: Weesperstraat, 113, 1018VN, AMSTERDAM
• Aantal fte: 1
• Aantal uren per week: 28-36
• Optioneel tot verlenging: ja, tot 01-03-2023