Beheerder (digitale)Leeszaal Historisch Archief

Team Historisch Archief Westland
Het Historisch Archief Westland (HAW) beheert 2,7 kilometer archieven en talloze collecties waaronder afbeeldingen, boeken, kranten, bouwtekeningen, films en andere bronnen. Daarmee zijn wij één van de belangrijkste beheerders van het culturele erfgoed van de gemeente Westland, onder het motto “Voor het nieuws van gisteren”. We zijn een actieve, informatie verschaffende instelling, die zijn (digitale) collectie actief presenteert. Vanuit de dynamiek van de digitale ontwikkelingen geven wij een actieve visie op toekomstig beheer en gebruik van digitale collecties. We hebben een wettelijke taak ten aanzien van het beheer, behoud, ontsluiten en het ter beschikking stellen van gemeentelijke archieven. We bestaan uit 7 medewerkers en 30 vrijwilligers.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor burgers/klanten en de vrijwilligers bij het HAW. Je ondersteunt klanten bij hun onderzoek (o.a. het vertalen van onderwerpen naar archieven en het uitvoeren van genealogisch onderzoek) of zorgt voor juiste doorverwijzing. Je waarborgt de toegankelijkheid van de leeszaal en analyseert hoe deze gebruikt wordt. Vervolgens stel je proactief verbeteringen op over het gebruik van de leeszaal en dienstverlening. Je maakt roosters en werkafspraken om optimale personele bezetting en invulling van de leeszaal te waarborgen. Je bent tevens verantwoordelijk voor het beheren van de werkvoorraad van vrijwilligers en je beheert de website van het HAW.

Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Dienstverlening
De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster verstrekken informatie en leveren de individuele gemeentelijke diensten aan inwoners en organisaties. Het cluster bestaat nu uit 7 teams en maakt de komende tijd de omslag naar een procesgerichte manier van organiseren. Zo streven we naar een dienstverlening die past bij de huidige tijd waarbij de behoefte van inwoners en organisaties centraal staat. Wil je iets voor de maatschappij betekenen, dan is dit cluster zeker iets voor jou.

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een archiefdienst met het opzetten en bijhouden van administraties en het inzichtelijk maken van klantinformatie
• Aantoonbare kennis van dienstverlening, digitalisering en administratieve systemen
• Aantoonbare werkervaring met collectie beheer systemen
• Aantoonbare werkervaring met Mais Flexis collectie beheer systeem

• Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden, daarnaast ben je proactief en oplossingsgericht.

• Aanvang: z.s.m.
• Duur: 12 maanden
• Optie tot verlenging: 6 maanden
• Uren per week: 20-32 uur