Archiefbeheerder

Nieuw

Functie omschrijving

Het archiveren van fysieke documenten heeft nu de hoogste prioriteit, zodat deze op termijn vernietigd kunnen worden of overgedragen kunnen worden naar een archiefbewaarplaats. Wij zijn daarom op zoek naar iemand met kennis en ervaring in archivering van fysieke documenten. Deze stap is nodig om de huidige wijze van archivering uit te faseren om zo de overgang te maken naar digitaal archiveren.

Werkzaamheden

  1. Archiveren van de dagelijks aangeboden werkvoorraad;
  2. Splitsen van dossiers in te bewaren en te vernietigen dossiers;
  3. Afvoeren van de te bewaren dossiers naar tijdsblok 10-21 Purmerend en 11-21 Beemster;
  4. Controleren van volledigheid van de zaak en zo nodig opvragen van ontbrekende documenten;
  5. Controleren en zo nodig aanpassen van metadatering (terugvindbaarheid van de documenten);
  6. Wegwerken en scannen van achterstanden (nazending oude documenten);
  7. Registreren in eDocs van ter archivering aangeboden ongeregistreerde documenten.

De opdrachtgever(s)

Wat mag er verwacht worden van een gemeente met ongeveer 80.000 inwoners? Wij, de ruim 800 medewerkers van de gemeente Purmerend, beantwoorden deze vraag dagelijks bij het uitvoeren van ons werk. De volgende drie organisatiewaarden helpen ons om onze taken goed te doen: Omgevingsbewust, Samenwerken en Resultaatgericht (OSR). Onze organisatie bestaat uit een interessante mix van jonge aanwas en ervaren vakspecialisten. We stimuleren en motiveren elkaar om de goede dingen te doen en de dingen goed te doen. De gemeente Purmerend voert ook alle taken uit voor de gemeente Beemster met circa 9000 inwoners. Het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) maakt deel uit van het Domein Bedrijfsvoering & Diensten. De organisatie bevindt zich volop in een proces waarbij wordt overgegaan naar digitaal werken. Medewerkers worden hiertoe opgeleid, de organisatie en de hulpmiddelen zijn hierop ingericht.

Functie eisen

  • in het bezit van een diploma SOD1 (of hieraan gelijkwaardig);
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als archiefbeheerder bij een gemeente.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als archiefbeheerder bij een gemeente
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met zowel fysieke als digitale archivering en het toepassen van de selectielijst (bepalen bewaartermijnen op procesniveau)
  • Aantoonbare kennis van de i-Navigator
  • Aantoonbare werkervaring met met eDocs in de afgelopen 2 jaar (DMS)

Competenties

  • Nauwkeurig, analytisch en georganiseerd;
  • Iemand die dingen durft te betwijfelen;
  • In staat om details uit te zoeken;
  • Secuur en checkt alle feiten;
  • Iemand die prima op zichzelf werkt, maar ook graag samenwerkt met collega’s.

Extra info

  • Duur 8 maanden
  • Opties verlenging Mogelijk, maar nog niet bekend
  • Uren per week 16
  • Start 1 januari 2021

Locatie

Purmerend

Opdrachtgever

Purmerend gemeente

Publicatiedatum

18.11.2020

Publicatie eindigt

23.11.2020

Contactpersoon

Lang

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.