Werkzaamheden
De gemeente is op zoek naar een nieuwe arbeidsdeskundige die samen met een nieuwe bedrijfsarts de arbodienstverlening invult. De opdracht voor de arbeidsdeskundige bevat globaal de volgende elementen:

• Aanbieden spreekuur (preventie, re-integratie, arbeidsomstandigheden, etc.). Alle medewerkers hebben de mogelijkheid gebruik te maken van het spreekuur en kunnen hiervoor zelf een afspraak maken. Het spreekuur vindt op een vast dagdeel elke week plaats.
• Verslaglegging spreekuren (binnen systemen van de gemeente, met uitzondering van medische verslaglegging).
• Adviseren in verzuimcasuïstiek, zowel preventief als bij re-integratie en voor zover de bevoegdheden (binnen de taakdelegatie) reiken.
• Proactief, gevraagd en ongevraagd advies (in de vorm van signalering op basis van monitoring en wettelijk kader) m.b.t. verzuimproblematiek, arbeidsomstandigheden en op specifieke onderwerpen zoals wettelijke rechten en plichten van werkgever en werknemer bij arbeidsongeschiktheid, subsidiemogelijkheden, verplichtingen richting het UWV en het op derden verhalen van loondoorbetalingsverplichtingen. De gemeente meenemen in en adviseren over landelijke ontwikkelingen en de effecten hiervan op de organisatie.
• Overleg met derden (bijvoorbeeld met zorgprofessionals, preventiemedewerker, HR, OR, directie, etc.).

De gemeente Pijnacker-Nootdorp ziet de rol van de arbeidskundige als coach/ondersteuner/adviseur van leidinggevenden, team P&O en medewerkers (bv. in relatie tot het UWV). De arbeidsdeskundige helpt de leidinggevende bij het zetten van de juiste stappen. In een gesprek met leidinggevende en/of werknemer wordt door in te zoomen op de ernst van de (dreigende) verzuimcasus duidelijk of een afspraak bij de bedrijfsarts nodig is en zo ja, met welke achterliggende vraagstelling de afspraak bij de bedrijfsarts wordt gemaakt. De arbeidsdeskundige adviseert over en bij het opstellen van het plan van aanpak voor werkhervatting en screent dossiers van langdurig verzuim om indien nodig een nieuwe richting voor te stellen. De arbeidsdeskundige coacht leidinggevenden in hun rol in het eigen regie-model zodat zij hun rol begrijpen en de meerwaarde van hun aandacht voor de casuïstiek ervaren.

Het is de bedoeling dat middels taakdelegatie nauw wordt samengewerkt met een bedrijfsarts. Deze taakdelegatie vindt plaats onder de verantwoordelijkheid en met expliciete instemming van de bedrijfsarts en wordt daarom vastgelegd na gunning van deze opdracht.

De uitvoering van deze werkzaamheden gebeurt overeenkomstig de regels voor privacybescherming.

We zoeken
De arbeidsdeskundige is een adviseur van de organisatie. In dat kader is het belangrijk om begrip te hebben voor de (geschiedenis van de) organisatie, in staat te zijn verbinding te maken met verschillende collega’s (leidinggevenden en medewerkers op diverse niveaus) en integraal samen te werken met andere betrokkenen in dit onderwerp: de beheersadviseur, de preventiemedewerker, indien nodig de vertrouwenspersoon of bedrijfsmaatschappelijk werker, periodiek de ondernemingsraad en niet in de laatste plaats de bedrijfsarts.

We zijn op zoek naar een praktisch ingestelde, onafhankelijke arbeidsdeskundige die een juiste afweging kan maken tussen bedrijfsbelangen en de individuele mens. Dit uit zich onder meer in het vooraf dan wel achteraf verifiëren van relevante zaken bij leidinggevenden en evt. de bedrijfsarts alvorens een advies af te geven. We zien uit naar een arbeidsdeskundige die goed luistert en relevante aspecten binnen de situatie van de medewerker bekijkt (oorzaak/gevolg, vraag achter de vraag etc.). Van het spreekuur wordt een to-the-point (schriftelijke en indien nodig telefonische) terugkoppelingen verwacht, waarbij nadrukkelijk de vraagstelling van de leidinggevende wordt meegenomen.

We vragen daarbij om flexibiliteit en bereikbaarheid. Dat is onder andere merkbaar in het ‘tussendoor’ telefonisch bereikbaar zijn voor voorbespreking, maar ook voor afstemming met betrekking tot lopende verzuimcases.

Van de arbeidsdeskundige wordt verwacht dat hij gebruik maakt van het personeelsinformatiesysteem van de gemeente (met uitzondering van het vastleggen van medische gegevens). De gemeente draagt zorg voor de noodzakelijke toegang en begeleiding van de arbeidsdeskundige binnen het systeem.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit ruim 360 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Het gemiddeld verzuim lag in 2018 op 4,01%. De verzuimfrequentie (in aantal meldingen) was 1,08. Binnen de organisatie wordt het eigen regie-model gevoerd waarbij de leidinggevende de casemanager is. De leidinggevenden worden ondersteund door de beheersadviseur P&O, die tevens preventiemedewerker is. Ten aanzien van verzuim wordt de visie ‘Ziekte overkomt je, verzuim is een keuze’ gehanteerd. Op dit moment wordt de arbodienstverlening verzorgd door een grote speler in de markt en wordt gewerkt met een arbeidsdeskundige als eerste aanspreekpunt – deze is periodiek aanwezig op locatie – en een bedrijfsarts die de medische consulten uitvoert. In deze situatie richt de bedrijfsarts zich op het medische perspectief en bekijkt op welke manier de klachten de medewerker beperken in het werk. De arbeidsdeskundige bekijkt wat de medewerker met de klachten nog wel kan doen en wat hiervoor praktisch nodig is (aanpassingen werk, hulpmiddelen). Met de nieuwe te contracteren partijen willen we qua verdeling een soortgelijke situatie creëren.

• Inschrijver is gecertificeerd volgens de certificatieregeling van de NVvA.
• Inschrijver handelt volgens de gedragscode van de Stichting Register Arbeidsdeskundigen.
• Inschrijver is gemiddeld 3 uren per week beschikbaar (op één vast dagdeel).
• Inschrijver garandeert de continuïteit van de dienstverlening; bij afwezigheid langer dan 10 werkdagen dient inschrijver zonder extra kosten zorg te dragen voor gelijkwaardige, aanvaardbare en door Opdrachtgever goedgekeurde vervanging.
• De dienstverlening van inschrijver voldoet aan de wettelijke vereisten en termijnen, zoals de Ziektewet, Wet verbetering poortwachter, Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen en Arbeidsomstandighedenwet.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als arbeidsdeskundige
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een (semi-)overheidsorganisatie
• Garandeert privacybescherming binnen de overeenkomst volgens de wettelijke regelingen, toegelicht in de aanbieding
• Inschrijver heeft aantoonbare werkervaring met het samenwerken met een bedrijfsarts middels taakdelegatie
• Tenminste twee schriftelijke referenties van derden, waarin minimaal drie van de onderstaande competenties worden onderschreven

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Is een vaardig communicator met medewerker en management;
• Heeft een doel- en resultaatgerichte instelling;
• Heeft een coachende stijl van adviseren;
• Is proactief en motiveert anderen;
• Bouwt relaties op en onderhoudt deze;
• Is organisatiebewust en heeft organisatie sensitiviteit;
• Handelt integer;
• Heeft overtuigingskracht.