- 40,00
- 18-26 uur per week,
Ambtelijk secretaris OR (ondernemingsraad)
Functie omschrijving
Werkzaamheden
Je doet specialistisch werk en je voert werkzaamheden uit behorend bij het vak ambtelijk secretaris.
De organisatie-onderdelen binnen Gemeente Utrecht hebben in de regel een eigen ondernemingsraad (OR). Deze opdracht vervul je hoogstwaarschijnlijk als ambtelijk secretaris voor OOR. Dit staat voor de Ontwikkel Organisatie Raad, de ontwikkelorganisatie bestaande de organisatie onderdelen zoals MO, Wijken, Ruimte, Veiligheid en UVO hebben 1 OR. De OOR wijkt qua inhoud en complexiteit af van de andere regulieren OR-en, nl:
- Grote diversiteit aan bestuurderszijde;
- Grote medewerkersbetrokkenheid te organiseren rondom OR-thema’s
- Inhoudelijke diversiteit in ontwikkelingsstadia van een en hetzelfde onderwerp per organisatieonderdeel;
- Derhalve complex overleg; niet alleen inhoudelijk maar ook agenda-technisch;
- Achterbanraadplegingen via councilwise en via mailpanel;
- Innovatief; creatief op inhoud en op procedures;
- Bereikbaarheid leden en presentie leden soms een uitdaging;
- Procedureboek en archief niet op orde;
- Or-leden , incl. DB misschien wel veeleisend t.a.v. ondersteuning;
- Werktoedeling en voorbereiding pre-adviezen OOR door werkgroepen/cie’s
Functie eisen
- HBO werk en denkniveau
- Secretariële en organisatorische vaardigheden zoals o.a.
- Agenda’s opstellen
- Bewaken acties, procedures en processen
- Verslaglegging
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen medezeggenschap
- Kennis hebben van de WOR en andere relevante wetten zoals bijvoorbeeld ARBO,
- Gevoel voor verhoudingen en wetenschap van de reikwijdte van de rol van de ambtelijk secretaris
Extra info
- Periode: vanaf 1 juni tot 31 december 2019, optie op verlenging
- Belasting: 18 tot 26 uur per week
- (je kunt niet parkeren bij het Stadskantoor, specifieke werktijden, bijzondere uitdagingen)
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
Locatie
Publicatiedatum
Publicatie eindigt
Contactpersoon
Van loondienst naar zelfstandiger?
Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!