Ambtelijk secretaris OR

De FUMO zoekt op korte termijn een Ambtelijk Secretaris OR (voor de duur van 1 jaar, voor gemddeld 5 uur per week)

De FUMO (Fryske Utfieringstsjinst Miljeu en Omjouwing) levert een bijdrage aan een betere en veilige leefomgeving in Friesland en is een Regionale Uitvoeringsdienst (RUD) of Omgevingsdienst (OD). Bij de FUMO is de kennis en ervaring van specialisten, vergunningverleners en toezichthouders van de verschillende Friese overheden samengebracht. Het belangrijkste doel daarvan is het verhogen van de kennis en kunde op het gebied van milieu en omgeving, en daarmee de kwaliteit van het werk. De FUMO wil graag kennis delen en staat voor 'kennis dichtbij'. De FUMO beschikt over 3 afdelingen in het primaire proces: een afdeling Toetsing en Vergunningverlening, een afdeling Toezicht en Handhaving, een afdeling Specialistisch Advies. Daarnaast beschikt de FUMO over een ondersteunende afdeling.

De OR van de FUMO bestaat uit 7 zetels, waarvan op dit moment 2 vacant zijn. De taken worden zoveel mogelijk uitgevoerd in commissies. De OR werkt veel samen met de preventiemedewerker en het GO. Ook wordt samengewerkt met de OR van de gemeente Leeuwarden en met ondernemingsraden van de overige Noordelijke Omgevingsdiensten.

In verband met gebrek aan voldoende expertise binnen de organisatie zijn we op zoek naar een professional die gemiddeld 5 uur per week inzetbaar is als ambtelijk secretaris OR.

Het ondersteunen, coachen en adviseren van de Ondernemingsraad (OR) op administratief, organisatorisch en beleidsmatig gebied, zodat de OR haar werkzaamheden optimaal kan uitvoeren.

Op beleidsmatig niveau betekent dit onder andere dat de professional de ontwikkeling en wijzigingen in wet- en regelgeving volgt en de OR-leden informeert over wetten, procedures en afspraken op het gebied van medezeggenschap.

Op adviesgebied betekent dit het verzamelen van achterliggende informatie, hiervan samenvattingen maken en de OR adviseren over de aanpak. Ondersteunen bij het opstellen van notities of op aangeven van de OR notities opstelen. En adviseren over advies-, instemmings- of informatieplicht van te behandelen onderwerpen.

De professional coacht de OR zowel op collectief als op individueel niveau en maakt daarbij gebruik van de Navigator werkmethode.

Bewaken van de voortgang van de processen en van de kosten.

De professional heeft daarnaast een belangrijke ondersteunende taak in de uitvoering van de ambtelijke administratie:

• bijhouden van het documentbeheersysteem
• verzorgen van de correspondentie
• schrijven van de reacties op de advies- en instemmingsaanvragen
• leveren van een bijdrage aan het jaarverslag
• voorbereiden van (formele en informele) vergaderingen en (indien nodig) deze vergaeringen notuleren.notuleert
• organiseren van achterban bijeenkomsten.

• Kennis van adviesstrategieën, groepsdynamica, communicatie en organisatieverandering inclusief een juridische verdieping.
• HBO werk- en denk niveau.
• Aantoonbare actuele kennis van de relevante wet en regelgeving.
• Minimaal 1 jaar werkervaring als ambtelijk secretaris OR bij een Omgevingsdienst.

• plannen en organiseren
• oordeelsvorming
• resultaatgericht
• analytisch vermogen
• coaching
• goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

• Standplaats: Grou
• Startdatum: 01-01-2019
• Einddatum: 31-12-2019
• Optie tot verlenging: ja
• Uren per week: gemiddeld 5 uur