De ambtelijk secretaris OR voert werkzaamheden uit op administratief/secretarieel en organisatorisch terrein ter ondersteuning van de ondernemingsraad en de vaste onderdeelcommissies. De ambtelijk secretaris wordt ondergebracht in het team Bestuursadvies en valt hiërarchisch onder de bestuursadviseur. De functioneel leidinggevende is de voorzitter van de OR. De standplaats van de OR is de locatie Drie Decembersingel in Blerick. De werkdagen zijn voornamelijk op dinsdag en donderdag.

• Je bereidt OR-vergaderingen organisatorisch en administratief voor en zorgt voor de jaarplanning;
• Je notuleert, stelt actielijsten op en bewaakt termijnen, procedures en inhoud van de besluiten en afspraken van de OR;
• Je bewaakt de procedures en andere afspraken m.b.t. medezeggenschap;
• Je verstrekt informatie van algemene aard;
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie van de OR;
• Je beheert OR dossiers in een dynamisch archief;
• Je ondersteunt bij het opstellen van het jaarverslag en de nieuwsbrieven van de OR;
• Je ondersteunt bij het opstellen en organiseren van het scholingsprogramma van de OR;
• In de reguliere voorlichtingsbijeenkomsten voor nieuwe medewerkers draag je (mede) zorg voor de presentatie van het OR onderdeel;
• Je bereidt samen met het dagelijks bestuur OR-verkiezingen voor en ondersteunt bij de uitvoering.

Je taken worden verder afgestemd met het dagelijks bestuur van de OR.

• Je bent enthousiast en kunt goed relativeren;
• Je hebt een werk- en denkniveau van tenminste MBO;
• Je bent sociaal en communicatief vaardig;
• Je bent bereid om je (verder) te scholen op het gebied van medezeggenschap;
• Je hebt ervaring met inrichten en optimaliseren van administratieve processen;
• Je kan omgaan met eventuele loyaliteitsconflicten in de rol tussen de OR en de organisatie;
• Als je ervaring meebrengt als ambtelijk secretaris is dat een pre.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• ervaring met het uitvoeren van "zwaardere" administratief/secretariële werkzaamheden bij een overheidsorganisatie. (deze ervaring expliciet toelichten op cv).
• In je motivatiebrief beschrijf je hoe je ons gaat helpen. Je beschrijft waarin je je onderscheidt van andere kandidaten voor deze klus. Voorzover je dat kunt inschatten ga je in op wat je denkt tegen te komen bij de uitvoering van deze opdracht, welke valkuilen c.q. risico's je aan de voorkant van de opdracht denkt te kunnen identificeren en hoe je daarmee omgaat en hoe resultaatsgericht je te werk gaat.

Van 1-11-2021 t/m 31-5-2022 | Optie verlenging: 2 x 3 maanden | Standplaats: Venlo | Administratief/secretarieel | Uren: 18 per week | Aantal FTE: 0,5