De organisatie van gemeente Amstelveen en Aalsmeer werkt voor twee gemeenten en bestaat uit meer dan 1200 medewerkers. De afdeling A&I bestaat uit de teams Advies & Projecten, Infrastructuur & Servicedesk, Applicatie Beheer, Informatievoorziening en Basisregistraties. A&I is verantwoordelijk voor ICT beheer en onderhoud, de geo- en basisregistraties, de documentaire informatievoorziening en projectmanagement & advies.

Het team Informatievoorziening houdt zich bezig met postregistratie, archivering, digitalisering, zaakgericht werken en advisering over onderwerpen die de documentaire informatievoorziening raken. Het team Informatievoorziening is een leuk en enthousiast team, dat midden in de organisatie staat, vol in ontwikkeling is en waarin samenwerking en vakmanschap belangrijke kwaliteiten zijn.

Je voert werkzaamheden uit op het gebied van documentaire informatievoorziening, informatiebeheer en archivering. Je houdt je bezig met het aanmaken en beheren van archiefbestanden in het Centraal Archiefsysteem (Join van Decos) en in het zaaksysteem InProces. Daarbij hou je je bezig met het archiveren, classificeren en schonen van (digitale) dossiers uit de gehele organisatie.

• Je hebt een afgeronde HBO of WO.
• Je hebt een vakgerichte opleiding gevolgd op het vlak van (documentair) informatiemanagement en/of recordmanagement of volgt momenteel een opleiding.
• Je hebt theoretische en praktische kennis van Document Management Systemen en van zaakgericht werken.
• Je hebt kennis en ervaring met archiveren en de gemeentelijke selectielijsten.
• Je hebt kennis en ervaring met digitale dossiervorming.
• Je hebt kennis van gemeentelijke werkprocessen.
• Je bent flexibel, positief, analytisch, klantvriendelijk en stressbestendig.

• Je hebt een vakgerichte opleiding gevolgd op het vlak van (documentair) informatiemanagement en/of recordmanagement of volgt momenteel deze opleiding.
• Je bent voor minimaal 3 dagen per week fysiek beschikbaar op kantoor.
• Op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring als DIV medewerker/informatiebeheerder met digitale dossiers in de afgelopen 3 jaar.
• Op cv aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring met archiveren en selectielijsten in de afgelopen 3 jaar.
• Op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring met Zaaksysteem InProces en/of DMS/Join Decos in de afgelopen 2 jaar. Met welke systemen heeft de kandidaat gewerkt? En bij welke werkgever?
• Op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring als DIV medewerker/informatiebeheerder bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar. Licht toe waar deze ervaring is opgedaan.
• Op cv aantoonbaar een afgeronde HBO/WO opleiding.
• Op cv aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring met archiveren en selectielijsten bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar. Licht toe waar je deze ervaring hebt opgedaan.

• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Betrouwbaar
• Accuraat
• Communicatief
• Analytisch
• Flexibel
• Stressbestendig

Van 17-10-2022 t/m 31-12-2022 | Optie verlenging: 3 x 6 maanden | Standplaats: Amstelveen | Automatisering/ICT/GEO Gis | Uren: 36 per week