De opdracht heeft betrekking op de projectleiding en het uitbrengen van een advies ten aanzien van een huisvestingsvraagstuk. Concreet heeft de opdracht betrekking op het uitwerken van een busines-case en verschillende scenario's voor de huisvesting van een centraal magazijn voor oefenmiddelen en werkplaats voor persoonlijke beschermingsmiddelen van de Brandweer Gelderland-Zuid.

Aanleiding

Vanuit de sector Brandweer-Thema Vakbekwaamheid bestaat de behoefte aan uitbreiding van het Centraal Oefenmiddelen Magazijn (COMM) en uitbreiding van de huidige Werkplaats Persoonlijke Beschermings Middelen (PBM).

De huidige indeling en routing van de PBM-werkplaats voldoet niet meer aan de huidige wensen en er is behoefte aan uitbreiding van vierkante meters om de werkplaats toekomstbestendig te maken. De wasserij, waar blusmiddelen worden gereinigd, is onderdeel van de PBM-werkplaats en kan niet als afzonderlijk onderdeel gezien worden.

Beschrijving huidige situatie

Sinds oktober 2021 is het huidige COMM gevestigd in Tiel. Er is een ruimte gerealiseerd welke is ingericht als magazijn voor de kleinere regionale oefenmiddelen. De grotere regionale oefenmiddelen kunnen niet in deze ruimte opgeslagen worden. De huidige ruimte blijkt hier te klein voor te zijn. Op dit moment worden deze oefenmiddelen tijdelijk opgeslagen op een locatie in Dodewaard. Hier wordt een ruimte gehuurd voor de opslag van deze middelen. Het huurcontract loopt af per januari 2024.

De werkplaats PBM Tiel (gebied West) is al sinds de bouw van de kazerne gevestigd in het pand, maar is sinds de regionalisering en centralisatie van de werkplaatsen in 2014 verder uitgebreid en geprofessionaliseerd. De afgelopen jaren hebben er meerdere verbouwingen plaatsgevonden, om de ruimtes zo optimaal mogelijk in te richten. Ook is er getracht voldoende opslagruimte te creëren en een routing van vuil naar schoon aan te brengen. Helaas is er door diverse bouwkundige beperkingen in het pand geen goede routing te realiseren welke voldoet aan de regelgeving. Hiermee is de werkplaats PBM in de huidige vorm niet toekomstbestendig te maken.

Doelstelling

Opdrachtgever heeft behoefte aan een afwegingskader voor de huisvesting van het COMM en een toekomstbestendige en duurzame PBM werkplaats in Tiel. Op basis van dit afwegingskader moet opdrachtgever in staat worden gesteld om te bepalen of deze functies gehuisvest kunnen blijven in de brandweerkazerne/HUB in Tiel of dat hiervoor elders huisvesting kan worden gerealiseerd. Hiervoor zal er een business-case opgesteld moeten worden.

Op basis van een Programma van Eisen voor de PBM werkplaats en het COMM worden de verschillende scenario's onderzocht en in kaart gebracht, waarin de voor-en nadelen van de diverse scenario's helder in beeld worden gebracht en worden uitgewerkt in een realistisch voorstel inclusief investeringskosten en exploitatiekosten.

De vier uit te werken scenario’s zijn;

1. COMM en PBM in brandweerkazerne Tiel laten (uitbreiding);
2. COMM en PBM los van elkaar, Tiel brandweerkazerne, deels elders;
3. COMM en PBM volledig weg uit de brandweerkazerne Tiel;
4. Deels of volledig naar andere locatie en samenvoegen met andere onderdelen van de sector Brandweer.

Randvoorwaarden

• Vanuit de organisatie van Thema’s Vakbekwaamheid en Materieel binnen de sector Brandweer en de afdeling Vastgoed & Facility Management van de sector Bedrijfsvoering zijn er medewerkers beschikbaar die inhoudelijk over de expertise beschikken om de adviseur/projectleider te informeren.
• Vanuit PBM ligt er al een duidelijk Programma van Eisen, voor het COMM zal dit nog opgesteld moeten worden.

• projectleiding van het project
• het opstellen van een business-case voor een toekomstbestendige en duurzame huisvesting van een centraal oefenmiddelen magazijn en PBM-werkplaats;
• uitwerken van diverse scenario's, waaronder het inzichtelijk maken van benodigde investeringen en exploitatiekosten;
• uitbrengen van een integraal advies voor een toekomstbestendige en duurzame huisvesting van een centraal oefenmiddelen magazijn en PBM-werkplaats waarbij de behoefte van de opdrachtgever en gebruikers zorgvuldig is geformuleerd, afgewogen en op haalbaarheid is getoetst.

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, waaronder:
  • het opstellen van business-cases
  • adviseren op het gebied van huisvestingsvraagstukken
  • projectleiding
• Een relevante afgeronde hbo opleiding, zoals facility management, vastgoedbeheer, bouwkundige of technische opleiding;
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Omgevingswet, milieu-besluiten en omgevingsvergunning voor bouwen en ruimtelijke ordening.
• Het beoordelingsteam beoordeelt het CV van de kandidaat op de mate waarin de kennis en ervaring aansluit bij de omschrijving van de opdracht/het functieprofiel.

• Zelfstandig: Onderneemt acties die meer gebaseerd zijn op eigen overtuiging dan op een verlangen om een ander een plezier te doen: een eigen koers varen.
• Analytisch vermogen: Signaleert problemen; herkent belangrijke informatie; legt verbanden tussen gegevens. Spoort mogelijke oorzaken van problemen op; zoekt ter zake doende gegevens.
• Samenwerken: Levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.
• Resultaatgerichtheid: Is actief gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen en toont bereidheid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten.
• Mondelinge vaardigheid: Spreken in begrijpelijke taal; het taalgebruik aanpassen aan het niveau van de ander.
• Schriftelijke vaardigheid: Ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen schriftelijk duidelijk maken.
• Oordeelsvorming: Feiten en mogelijke handelswijzen in het licht van de juiste criteria tegen elkaar afwegen.
• Visie: De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten van een afstand kunnen bekijken, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen.

• Voortgangscontrole: De voortgang van processen, taken of activiteiten van medewerkers en de eigen werkzaamheden enverantwoordelijkheden bewaken.

• Startdatum 02-01-2023
• Einddatum 17-02-2023
• Optie tot verlenging ja
• Uren per week 24