Adviseur Inkoop

Functie omschrijving

  • Signaleert vroegtijdig kansen en ontwikkelingen in de markt en inventariseert de behoeften van de (interne) klant.
  • Verwerft kennis door gebruik te maken van diverse kanalen en/of bronnen die worden gecontroleerd op bruikbaarheid.
  • Fungeert als gesprekspartner en levert input aan het tactisch-strategisch inkoopplan. Het tactisch-strategisch inkoopplan geeft duidelijke kaders aan waarbinnen diensten/producten kunnen worden ingekocht, aanbesteed en gegund (tijd, kwaliteit, budget).
  • Vertaalt het vastgesteld strategisch inkoopplan in een tactisch inkoopplan dat aansluit op zowel ontwikkelingen in de markt als behoeften van de klant en creëert draagvlak voor het strategisch inkoopplan.
  • Onderhoudt en gebruikt een relevant netwerk.
  • Stelt op basis van gunningsuitslag een contract en/of SLA’s op tussen de NCG en leverancier. Draagt daarbij zorg voor een overdracht na getekend contract/SLA naar betrokkenen binnen NCG.
  • Geeft vanuit eigen expertise advies in- en ondersteuning in het contractmanagement proces aan betrokkenen en collega’s.
  • Adviseert en ondersteunt de directie, interne afdelingen en externe stakeholders bij zaken op gebied van inkoop.

De opdrachtgever(s)

Nationaal Coördinator Groningen
In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de zeven gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk.

Afdeling Bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt zowel het versterkingsproces als de organisatie in de volle breedte. In de ondersteuning van het versterkingsproces betekent dit dat de afdeling verantwoordelijk is voor het signaleren en beheersen van risico’s en kwaliteit, proces en productverbetering, project- en programma control, inkoop, en rapportages en informatievoorziening. Daarnaast zorgt de afdeling bedrijfsvoering organisatie-breed voor concern control, het inregelen van- en uitvoering geven aan IT en functioneel beheer, personeelsbeleid, facilitair, huisvesting, en corporate inkoop.

De Adviseur Inkoop behoort tot het team Inkoop binnen de afdeling bedrijfsvoering. De Adviseur Inkoop wordt hiërarchisch aangestuurd door de Teamleider Inkoop.

Team Inkoop
Het team is verantwoordelijk voor het betrekken van alle goederen en diensten van externe bronnen die nodig zijn voor de bedrijfsuitoefening, het bedrijfsonderhoud en bedrijfsvoering. Dit betekent dat het team Inkoop:
  • Verantwoordelijk is voor het opstellen van inkoopuitgangspunten en processen die voortvloeien uit de algemene strategie en doelstellingen van NCG.
  • Actief is op de leveranciersmarkt, relaties onderhoudt met klanten en leveranciers van de activiteiten van NCG.
  • De behoeften specificeert vanuit de verschillende afdelingen van de organisatie, leveranciers selecteert, hiermee onderhandelt en uiteindelijk contracteert.
  • Leveranciersrelaties evalueert middels frequente evaluaties op basis van past performance en huidige samenwerking.
  • Aanbestedingen verzorgt op het gebied van opname, beoordeling en realisatie.

Functie eisen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding.
  • Kennis op het gebied van Inkoop van Werken is een pré.
  • Nevi 1 en/of 2 is een pré.
  • Kennis van Negometrix is een pré.
  • Kennis van de NCG is een pré.
  • Meerdere jaren relevante ervaring binnen Rijksoverheid.

Kandidaten hebben inzicht in en kennis van:

  • Inkoopprocedures, zowel privaat als publiekelijk.
  • Opdrachtgeverschap (o.a. uitbesteden en contractmanagement).
  • Kunnen ontwikkelen van kaders en beleid voor de informatiehuishouding.

Competenties

  • analyseren
  • communicatieve vaardigheden
  • creativiteit
  • integriteit
  • netwerken
  • omgevingsbewustzijn
  • organisatiesensitiviteit
  • overtuigingskracht
  • plannen-en-organiseren
  • reflecteren op eigen handelen
  • samenwerken
  • uitwerken van eenvoudige aanbestedinge

Extra info

  • Startdatum 18-7-2022
  • Einddatum 17-7-2023
  • Optie tot verlenging ja
  • Aantal uur per week 36,00
  • Aantal posities 1

Locatie

Groningen

Publicatiedatum

26.06.2022

Publicatie eindigt

27.06.2022

Contactpersoon

Foeken

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.