In de functie van adviseur Bestuurlijke ontvangsten en kabinet ben je het punt binnen de gemeente op het gebied van protocol en hospitality. Je adviseert en ondersteunt het college van B&W bij relationele aangelegenheden. Je beheert samen met de adviseur public affairs het strategisch relatiemanagement en werkt aan de reputatie van het college van B&W. En je adviseert en ondersteunt de burgemeester in al zijn werkzaamheden én het gehele college van B&W bij protocollaire en professioneel relationele aangelegenheden.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de advisering aan bestuur en ambtelijke organisatie over bestuurlijke ontvangsten, kabinet en protocol en strategisch relatiemanagement. Tegelijkertijd coördineer je de officiële ontvangsten van het college van B&W. Op basis van een strategische agenda initieer en organiseer je werkbezoeken, vaak in samenwerking met de adviseur public affairs. Je draagt bij aan de profilering van de stad door evenementen, zoals Nieuwjaarbijeenkomst, 4-5 mei en de Veteranendag te organiseren en coördineren. Kennis op het gebied van kabinetszaken en protocol is een pre. Daarnaast vinden we enthousiasme voor hospitality belangrijk. Van jou verwachten wij dat je flexibel en klantgericht bent en geen negen tot vijf mentaliteit hebt. Je werkt in deze functie coöperatief en nauw samen met het college, de directie, jouw directe collega's uit het team bestuursondersteuning, de afdeling Communicatie en derden. Verder ben jij proactief, creatief, initiatiefrijk, tactvol en ben jij bereid te investeren in de organisatie, het team en jezelf.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

Afdeling
De adviseur Bestuurlijke ontvangsten en kabinet valt onder de afdeling Juridische aangelegenheden en Bestuursondersteuning (JaBo). Deze afdeling bestaat uit twee teams. De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dat als ambitie heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het team werkt op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever (dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende instantie).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende functie.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met bestuurlijke advisering.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als adviseur kabinetszaken in een overheidsorganisatie
• Een gevolgde opleiding op hbo niveau in de richting van hospitality
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van officiële bijeenkomsten en evenementen

• Je hebt een uitstekend gevoel voor politieke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen;
• Je hebt zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je bent proactief en daadkrachtig;
• Analyse en adviesvaardigheden zijn goed ontwikkeld;
• Je kunt goed organiseren en werkt nauwkeurig;
• Je beschikt over een dienstverlenende instelling.

• Duur 6 manden
• Optie tot verlenging 2 maal 3 maanden
• Uren per week 32 tot 36
• Start Zo spoedig mogelijk