Voor deze vacature geldt dat je de Raad van Bestuur, directies, management en HR collega’s binnen NS ondersteunt en adviseert in relatie tot de centrale ondernemingsraad.
Je bent vanuit het expertisegebied van HRM gesprekspartner voor de Raad van Bestuur, het management en medezeggenschap; Je adviseert, doet de voorbereiding, waarborgt de follow-up en ondersteunt bij diverse overlegstructuren met de medezeggenschap.
Vanuit je kennis, professionaliteit en persoonlijkheid lever je een bijdrage aan de goede verstandhouding/werkrelatie tussen bestuurder en medezeggenschap. Je bent een aanspreekpunt en kennisbank voor de bestuurder en diens vertegenwoordigers. Vanuit een gezamenlijk NS-doel zoek je de samenwerking met de business en het bestuurssecretariaat zodat ieder vanuit zijn rol kan bijdragen een goed lopend overleg tussen zeggenschap en medezeggenschap.

• Je bent zowel procesmatig als strategisch betrokken bij diverse NS-brede trajecten.
• In veel trajecten vervul je ook de rol van sparringpartner voor de business en adviseer je op zowel inhoud als proces over bijvoorbeeld advies- of instemmingstrajecten en over juiste toepassing van de Wet op de Ondernemingsraden. Je overlegt en stemt af met de bedrijfsjuristen, het bestuurssecretariaat en met de collega’s binnen team Arbeidsverhoudingen.
• Je bent verantwoordelijk voor een goede follow-up en houdt in de gaten of vraagstukken op de juiste plek in de organisatie belegd worden en tijdig worden opgevolgd en teruggekoppeld aan bestuurder ten behoeve van een soepel proces met de medezeggenschap.

NS heeft een HR dienstverleningsmodel met HR business partners en adviseurs als vooruitgeschoven post in de businesses (NS Operatie, NS Commercie & Ontwikkeling en Groep, NS Stations), ondersteund door Centers of Expertise. Een van de Centers of Expertise is HRM. HRM zorgt voor de arbeidsvoorwaarden (cao, Sociaal Plan, pensioenregeling, beloning voor het senior management etc) en arbeidsverhoudingen (overleg met de medezeggenschap en vakbonden) van NS. HRM zorgt ook voor de personeels- en salarisadministratie van NS. De afdeling HRM bestaat uit de teams HRM Beleid, HRM Advies en HR Services & Solutions. Deze functie maakt onderdeel uit van HRM Advies, dat weer bestaat uit de teams Arbeidsverhoudingen en Functiewaardering. Het HR dienstverleningsmodel in onlangs doorontwikkeld en wordt in het derde kwartaal van 2022 geïmplementeerd.
De thuisbasis van HRM is gevestigd op de 10e verdieping van ons kantoor naast station Utrecht Centraal.

• Een afgeronde WO opleiding, bij voorkeur richting Arbeidsrecht.
• Minimaal 3-5 jaar recente en aantoonbare werkervaring op arbeidsverhoudingen.
• Je hebt gevoel voor verhoudingen en bent organisatiesensitief. Je kunt op alle niveaus binnen NS verbinding maken en adviseren. Jij bent iemand die op passende wijze gevraagd en ongevraagd advies van hoge kwaliteit geeft.
• Je bent servicebereid richting de business eigenaren en goed in staat om hun aanspreekpunt en coördinator te zijn over arbeidsverhoudingen en bij vraagstukken over de WOR en medezeggenschap. Je bent in staat om zelfstandig te adviseren, zo nodig onder tijdsdruk.
• Je bent in staat je zorgvuldig tot stand gekomen advies op een heldere, beknopte en goed leesbare wijze op papier te zetten en te presenteren.
• Je bent servicegericht en kunt goed adviseren, zowel verbaal als schriftelijk

• Locatie: Thuiswerkplek/Utrecht
• Startdatum: 13 juni 2022
• Einddatum: 12 maanden
• Optie op verlenging: Ja
• Uren per week: 32 of 36 uur per week