Administratief/receptiemedewerker

Het werving- en selectiecentrum van Gemeente Utrecht Matchpunt ondersteunt leidinggevenden bij het vormgeven van de wervingsstrategie en het zoeken naar nieuwe medewerkers. We adviseren de vacaturehouders over de arbeidsmarkt, over de kanalen die ingezet kunnen worden om de beste kandidaten te vinden en natuurlijk verzorgen we de wervingscampagnes. Ons team is zich razendsnel aan het ontwikkelen om met een hoog serviceniveau te kunnen voldoen aan de toenemende vraag in een steeds meer complexe arbeidsmarkt. Bij ons werken recruiters, inhoudelijk adviseurs en in het hart van onze afdeling tref je meerdere stafmedewerkers.

De stafmedewerkers bemannen de digitale en telefonische receptie, zetten de wervingscampagnes uit in de gekozen kanalen, verwerken de reacties en verzorgen de managementinformatie. Zij managen de kandidatenbanken, ondersteunen de adviseurs bij het implementeren van nieuwe of verbeterde werkprocessen en de recruiters bij het onderhouden van de contacten in de netwerken en met de leveranciers. Voor deze staf zoeken wij een collega die zich snel de reguliere werkzaamheden zal eigen maken en zich van daaruit wil ontwikkelen tot specialist digitale systemen en management informatie.

In deze functie ben je samen met je collega’s het visitekaartje voor het team en van Gemeente Utrecht; jullie beantwoorden vragen per telefoon en email, ontvangen gasten en maken afspraken voor de recruiters en adviseurs. Enkele keren per jaar helpen jullie bij de organisatie van grotere bijeenkomsten voor leveranciers, netwerkcollega’s en/of kandidaten. Jullie kennen de wervingskanalen op je duimpje zodat jullie exact weten welke informatie nodig is om een campagne succesvol te realiseren. Jullie redigeren en publiceren teksten en schrijven brieven om kandidaten te informeren over de voortgang en uitslag van een campagne. Op verzoek verrichten jullie referentiecheck. Jullie sluiten campagnes af conform wet- en regelgeving en verzorgen de managementinformatie. Tenslotte zorgen jullie ervoor dat de kandidatenbanken altijd goed op orde zijn.

Om een goede invulling te geven aan deze functie verwachten wij dat je de volgende kennis en ervaring meebrengt:

• Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau aangetoond door opleiding en/of werkervaring;
• Je hebt enige werkervaring in de commerciële arbeidsmarktbemiddeling;
• Het Office pakket (Word, Excel, Powerpoint) en Outlook hebben voor jou geen geheimen;
• Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden, bent zeer secuur en je denkt in oplossingen;
• Je bent communicatief en hebt een goede pen;
• Je wordt gedreven door klanttevredenheid en door het telkens verbeteren van de kwaliteit van je eigen werk;
• Je bent leergierig, opgewekt en je hebt een goed gevoel voor humor.

Wij bieden je een gezellige en diverse afdeling waar iedereen welkom is.

• Aanvang: zsm
• Duur: 3 maanden
• Optie op verlenging:   ja
• Aantal uur:  32 uur