Administratief ondersteuner Jaarwerk Sociaal Domein

Functie omschrijving

  • Het uitvoeren van het jaarwerk binnen CiVision Samenlevingszaken voor alle regelingen;
  • Het ondersteunen bij het maken van aansluiting tussen CiVision Samenlevingszaken en de financiële administratie;
  • Het opstellen van het beeld van de uitvoering;
  • Het opstellen van de SISA;
  • Het financieel / juridisch beoordelen van de interne controle verslagen;
  • Het voorbereiden en voeren van de gesprekken met de accountant;
  • Het opstarten van de administratie 2022 in CiVision Samenlevingszaken, waarbij de nieuwe inkoop en werkwijze geïntroduceerd wordt;
  • Het goed beschrijven van het proces en het overdragen van het jaarwerk aan de vaste medewerkers;
  • Evaluatie van de opdracht.
Naast het uitvoeren van het jaarwerk, gaat het ook om het optimaliseren van het administratieve proces. Het beschrijven hiervan en het goed overdragen aan onze collega’s, zodat zij de werkzaamheden in de toekomst zelfstandig uit kunnen voeren.

De opdrachtgever(s)

Bij het Sociaal Domein werken we hard om inwoners te laten meedoen aan de samenleving. Vanuit de gemeente willen we dat alle mensen in De Ronde Venen actief zijn en gezond leven. Deel van onze missie is dat burgers zich prettig voelen in hun buurt en huis. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen geluk en welzijn. Sommige mensen hebben hier wat steun bij nodig. De afdeling Sociaal Domein zorgt voor de sociale kant van het gemeentelijk beleid. Hier horen bij: zorg, welzijn, onderwijs, gezondheidszorg, opvoeding en inburgering. Het doel is dat elke inwoner zoveel mogelijk op eigen kracht bijdraagt aan de samenleving.

Functie eisen

  • Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van jaarwerk binnen het Sociaal Domein van een gemeente met een inwoner aantal tussen 40.000 en 50.000 inwoners;
  • Aantoonbare werkervaring met het doen van database aanpassingen in CiVision Samenlevingszaken;
  • Aantoonbare werkervaring met het geven van instructie m.b.t. het uitvoeren van jaarwerk aan applicatiebeheerders van CiVision Samenlevingszaken;
  • Per direct beschikbaar;
  • Aantoonbare werkervaring met het coachen van medewerkers (benoem dit duidelijk in het cv) (30 punten);
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het doen van database aanpassingen in CiVision Samenlevingszaken (50 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met de voorbereiding en uitvoering van gesprekken met accountants

Competenties

  • Analytisch;
  • Accuraat;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Goede procesbeschrijver.

Extra info

  • Duur tot 1 april 2022
  • Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
  • Uren per week 12
  • Start z.s.m.

Locatie

Mijdrecht

Publicatiedatum

26.01.2022

Publicatie eindigt

29.01.2022

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.