Je ondersteunt met je collega’s het invorderingsproces van de gemeente Westland waarbij het takenpakket voornamelijk bestaat uit:

• Het routinematig muteren van NAW gegevens in het financieel pakket;
• Vervaardigen en verzenden van (periodieke) facturen in het financieel systeem;
• Verstrekken van informatie over debiteuren aan budgethouders en externe partijen;
• Behandelen van binnenkomende vragen over openstaande posten;
• Behandelen van verzoeken voor betalingsregelingen;
• Het nabellen van openstaande posten bij de betreffende debiteuren;
• Assisteren op invorderingswerkzaamheden vanaf het aanmaningstraject volgens standaard procedure.

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering

De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste , 2de en 3delijn.

Taakveld

Taakveld Financiële Administratie en Informatievoorziening (FAI) is verantwoordelijk voor de centrale financiële administratie, inclusief de personeels- en salarisadministratie van de gemeente Westland. Naast de reguliere (vakinhoudelijke) taken houdt team FAI zich ook bezig met het optimaliseren van processen op het gebied van digitalisering en de professionalisering van (financiële) administratie en de daarbij behorende processen.

• Je beschikt over een gevolgde mbo opleiding.
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met administratieve invorderingsprocessen
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring de afgelopen 3 jaar met gegevensbeheer en ICT
• Aantoonbare werkervaring met Key2financiën
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 3 jaar

• Je bent in staat om accuraat te werken;
• Oog voor detail;
• Je bent goed in het samenwerken in teamverband.

• Duur 3 maanden
• Optie tot verlenging 1 maal 1 maand(en)
• Uren per week 24
• Start z.s.m.