Adjunct-griffier

De griffie is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de raad, zijn commissies, het presidium en de individuele raadsleden. De griffie adviseert over de processen, procedures en inhoud; organiseert deze processen en houdt toezicht op de stukkenstroom.

Als Adjunct-griffier:

• Lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de griffie en de gemeenteraad.

• Ondersteun je bij besluitvorming en bestuurlijke processen en de bewaking van gedane toezeggingen.

• Controleer je de informatievoorziening ten behoeve van de raadscommissies, zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie.

• Je bent sparringpartner voor de griffier en geeft samen met de griffier inhoud aan een goede afstemming tussen de verantwoordelijkheden van de raad en die van het college.

• Je adviseert en ondersteunt de raads- en commissieleden.

• Je zorgt voor de procesmatige en procedurele ondersteuning aan de raadscommissies en (tijdelijke) raadswerkgroepen.

• Je voert het secretariaat van 1 of meerdere commissies. Dit gaat over voorbereiding, vaststelling (termijn)agenda’s en verslaglegging.

• Je geeft advies over algemeen bestuurlijke zaken en inhoudelijke ondersteuning van commissievoorzitters/-leden.

• Je bent aanspreekpunt van de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning.

• Je werkt onregelmatig, waaronder ook regelmatig in de avonduren.

• Je bent ambtelijk secretaris en adviseur van de rekenkamercommissie Heerenveen.

• 3 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving op het niveau van een adviseur.
• HBO Juridisch of bestuurskunde, wetenschappelijk onderwijs is een pré
• Stressbestendig
• Flexibel in tijd en in werkzaamheden (snel kunnen schakelen)
• Affiniteit met procesmatige en procedurele werkzaamheden

• Communicatieve vaardigheden
• Kwaliteitsgericht en accuraat
• Politiek-bestuurlijk sensitiviteit

• Standplaats: Heerenveen
• Startdatum: 07-01-2019
• Einddatum: 01-10-2019
• Optie tot verlenging: Ja
• Uren per week: 24 - 32