Achtergrond

Per 1 januari 2020 is de Versnellingsagenda Noordoost Fryslân (een triple helix) van start gegaan. Onder deze agenda ligt de Regiodeal Noordoost Fryslân op grond waarvan het Rijk subsidie beschikbaar stelt. Ook de regiogemeenten en de provincie Fryslân dragen financieel bij aan de Versnellingsagenda. In totaal gaat het om een bedrag van 29,4 miljoen aan overheidssubsidies. Dit geld is bedoeld voor het stimuleren van de structurele economische versterking van de regio Noordoost Fryslân, bestaande uit de gemeenten Achtkarspelen, Dantumadiel, Noardeast-Fryslân en Tytsjerksteradiel.

Inmiddels zijn een samenwerkingsovereenkomst, mandaatregelingen en een subsidieregeling opgesteld en door de partners geaccordeerd. De toepassing van de regelgeving wordt bewaakt door het directeurenoverleg en het bestuurlijk overleg waarin de 5 overheidspartners vertegenwoordigd zijn. De gemeente Noardeast-Fryslân treedt op als kassier en penvoerder namens de partners en het Rijk.

De inhoudelijke beoordeling van de voorgestelde projecten en de verantwoording hierover vindt plaats binnen de stichting Qop. Het toekennen van gevraagde subsidies c.q. de prioriteitsstelling tussen verschillende projecten gebeurt door de Regioboard, waarin vertegenwoordigers van de overheidspartners, het onderwijs en het bedrijfsleven zitten.

Het subsidiebureau beoordeelt projectaanvragen op juistheid, volledigheid en conformiteit met de eisen van de subsidieregeling ten aanzien van financiële en juridische aspecten. Dit is een randvoorwaarde om projecten voor te kunnen leggen aan de Regioboard.

Daarnaast verzorgt het subsidiebureau de formele afhandeling van de door de Regioboard genomen besluiten teneinde het subsidiebedrag ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvrager. Voorts bewaakt het subsidiebureau of de besteding van subsidiegelden door projecten conform de subsidiebeschikking verloopt. En ook verzorgt het subsidiebureau de archivering van alle relevante documenten.

Het subsidiebureau verzorgt daarnaast de voorbereiding van vergaderingen van het DO en het BO. De eerste medewerker van het subsidiebureau onderhoudt in zijn rol als ‘coördinator’ van de versnellingsagenda de contacten met het Rijk (als verstrekker van een groot deel van de subsidiegelden) en het project Holwerd aan Zee (dat deel uitmaakt van dezelfde Regiodeal).

De formele kant van de versnellingsagenda is inmiddels gereed en de eerst subsidies zijn verstrekt. Omdat de regeling in de kinderschoenen staat, is er in deze fase nog veel bestuurlijk en ambtelijk overleg en afstemming nodig tussen de betrokken partijen. De eerste medewerker/coördinator staat als een spin in het web tussen burgemeesters, secretarissen, stichting Qop en andere belanghebbenden bij de regelingen.

Taken

1. Het uitvoeren van processen ten behoeve van de financieel- en juridisch-technische beoordeling van nieuwe subsidieaanvragen.
2. Het uitvoeren van processen ten behoeve van de subsidiebeschikkingen, mandatering, de uitbetaling van subsidies en de beoordeling van financieel- en juridisch-technische verantwoordingsrapportages van de projecten.
3. Het adviseren van projecten waar het gaat om de regelgeving en de inrichting van een goede financiële en juridisch technische verantwoording
4. Het (samen met stichting Qop) analyseren van ambtelijke en bestuurlijke problemen en weerstanden t.a.v. de versnellingsagenda en de regelingen ter zake. Het interveniëren op individueel, proces en gremium-niveau om de samenwerking te bevorderen en problemen op te lossen.
5. Het leiding geven aan het subsidiebureau en het samen met de medewerker optimaliseren van de werkwijze in termen van kwaliteit, rechtmatigheid en efficiency.

• U dient aantoonbaar te beschikken over alle kennis en ervaring die voor de functie van 1e medewerker Subsidiebureau Regiodeal noodzakelijk is.
• U heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met complexe samenwerkingen tussen meerdere overheidsorganen en heeft hierin actief geïntervenieerd om de heeft een WO werk- en denkniveau.
• Specialistische kennis inzake overheidssubsidies, staatssteun en inkoop.
• Ervaring als leidinggevende en als projectleider.
• Ervaring met het inrichten van soortgelijke processen voor andere regiodeals.

• Initiatief
• Analytisch
• Resultaatgericht/oplossingsgericht
• Organisatiesensitiviteit
• Sensitiviteit/Psychologisch inzicht
• Overtuigingskracht
• Stevige persoonlijkheid

• Startdatum 15-03-2021
• Einddatum 15-09-2021
• Optie tot verlenging met een optie tot verlenging voor 6 maanden
• Uren per week 36