Wij zijn op zoek naar een nauwgezette projectmedewerker, die de projectleider en het projectteam ondersteunt op het gebied van administratie, organisatie en informatie, lichte projectbeheersing (financiën, inkoop, planning, risico’s) en communicatie. Het is een brede rol, die afhankelijk van de fase van het project nader gespecificeerd wordt.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken op projectniveau:

• Het organiseren en voorbereiden van in- en externe projectbijeenkomsten en het borgen dat acties hieruit opgevolgd worden;
• Het begeleiden van aanbestedingen- en offerteprocessen en het bijhouden van het inkoopdossier;
• Het bewaken van projectbudgetten, uitvoeren van financieel administratieve taken en het maken van rapportages;
• Het leveren van bijdragen aan (voortgangs)rapportages, zowel cijfermatig als tekstueel;
• Het inrichten en bijhouden van de projectadministratie (conform vaststaande structuur);
• Het opstellen en verspreiden van projectcorrespondentie;
• Het ondersteunen van de projectcommunicatie;
• Het notuleren van (bouw)vergaderingen.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker binnen de Overheid;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectmedewerker
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker op het gebied van infra/mobiliteit
• Aantoonbare werkervaring bij een provinciale overheid

Voor deze functie zoeken wij een projectmedewerker die plezier heeft om diverse projecten te ondersteunen en om zelfstandig invulling en uitvoering te geven aan opdrachten en projecten. Helemaal mooi is het als je daarbij ook affiniteit heb met mobiliteit, infrastructuur of techniek.

We zoeken iemand die zich herkent in de volgende persoonlijke eigenschappen:

• Plannen en organiseren: je werkt nauwgezet en hebt de drive om alle lopende activiteiten te structureren en de planning en budgetten te bewaken.
• Flexibel en snel kunnen schakelen tussen projecten en onvoorziene zaken oppakken.
• Resultaatgericht, betrokken met een hands-on mentaliteit

• Duur 6 maanden
• Optie tot verlenging 2 maal 6 maanden
• Uren per week 24 tot 40
• Start Z.s.m.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 01-06-2023 van 09:00 uur tot 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 26 mei 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.