je bent de rechterhand van de programma manager en werkt ondersteunend aan het projectteam. Je zorgt ervoor dat er duidelijke verslagen zijn van de bijeenkomsten en noteert de gemaakte afspraken. Je bewaakt de voortgang van de acties. Je plant de afspraken in voor de programma manager en het projectteam. Je bent de centrale aanspreekpunt voor het programmateam. Je bent goed in het plannen, organiseren en het overzicht bewaren.

Gemeente De Bilt telt ruim 43.000 inwoners en wordt gevormd door zes dorpen: Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Bijzonder aan de gemeente is de groene ligging in een stedelijke regio. Met de ambitie om een economisch, sociaal en ecologisch topklimaat te scheppen, werken ruim 230 medewerkers van de gemeente continu aan een leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender De Bilt. Een gemeente waar het voor mensen nog fijner wonen, werken en recreëren is. Kijk op onze Youtube om te zien wat Gemeente De Bilt nog meer te bieden heeft.

Om deze ambitie te kunnen realiseren, is de gemeentelijke organisatie in ontwikkeling. De afgelopen jaren hebben we belangrijke stappen gezet om meer opgaven gestuurd en gebiedsgericht te werken. Daarnaast bouwen we verder aan een organisatie die flexibel is en slagkracht heeft: we werken vanuit kleine, zelforganiserende teams met een heldere kernopdracht. Lees hier ons organisatieverhaal.

• Afgeronde opleiding op minimaal Mbo 4 niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling
• Minimaal 1 jaar werkervaring als projectondersteuner of secretaresse

• Adviesvaardigheden
• Communicatieve vaardigheden
• Politiek sensitief
• Analytisch
• Secuur
• Oplossingsgericht
• Doorzetter
• Affiniteit met het concept van zelforganisatie

• Duur 12 maanden
• Optie tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
• Uren per week 16 tot 24
• Start Zo spoedig mogelijk

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 30 mei 2023. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 26 mei 2023 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.