Januari 2023 is de gemeente Arnhem gestart met het programma opvang vluchtelingen en huisvesting bijzondere doelgroepen.

Dit programma bestaat op hoofdlijnen uit 3 onderdelen:

1. Opvang Oekraïense Vluchtelingen.

Dit omvat zowel huisvesting als leefgeld, onderwijs, volwasseneducatie, werk, zorg en veiligheid. Een aantal van deze werkzaamheden bevinden zich in de beheerfase, daarnaast wordt er projectmatig gewerkt aan de ontwikkeling van een nieuwe opvanglocatie.

1. De ambitie van de gemeente om te komen tot duurzame opvangplekken voor vluchtelingen, zodat wij altijd in staat zijn vluchtelingen op te nemen in onze stad. Dit programma wordt samen met het COA (verantwoordelijk voor de opvang) vorm gegeven.
2. Het faciliteren van huisvesting van bijzondere doelgroepen, zoals dak- en thuislozen en mensen die na verblijf in een instelling weer terug kunnen keren naar de Arnhemse samenleving.

Omdat deze onderdelen alle drie een huisvestingscomponent kennen, worden ze in samenhang binnen het programma opgepakt.

Deze opdracht vraagt om extra inzet van een project ondersteuner plus. De projectondersteuner is op alle fronten binnen het programma actief:

Ondersteuning beheertaken:

• Oekraïne mailbox
• Codering facturen
• Archivering

Ondersteuning PT:

• Afspraken plannen/agenda/verslaglegging PT-overleggen
• Mede organiseren van de evenementen voorafgaand aan de opening van locatie Schuytgraaf.

Ondersteuning programma:

Inventarisatiefase

• Meehelpen om het totale werkveld van het programma in kaart te brengen:
  • Meedraaien met en uitwerken van interviews
  • Organiseren kennissessies en het uitwerken van de uitkomsten
  • De uitkomsten in samenwerking met de opdrachtgever/kernteam in verband met elkaar brengen zodat een organisatiebreed beeld ontstaat
  • In samenwerking met de opdrachtgever/kernteam visie voor het programma formuleren
  • In samenwerking met opdrachtgever en kernteam formuleren van concrete acties/projectvoorstellen.

Uitvoeringsfase:Afhankelijk van de besluiten door het bestuur worden concrete projecten opgestart om de doelstelling van het programma te realiseren.

Je houdt van aanpakken, bent praktisch, kunt goed omgaan met hectiek en onverwachte situaties . Je blijft rustig en pakt door. Het is ook belangrijk dat je zelfstandig kunt opereren en snel je weg in de organisatie weet te vinden. Je toegevoegde waarde zit in het systematisch vastleggen van alle opgehaalde informatie op een manier die mensen snel overzicht geeft en hen helpt in het denkproces.

• Opleiding (minimale opleiding): Bachelor (hbo) werk- en denkniveau;
• Gevraagde werkervaring: Relevante werkervaring als project/ programma ondersteuner of procesbegeleider of een andere vergelijkbare rol waarin zowel organiserende als ondersteunende werkervaring is opgedaan.
  • Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
• Hierbij verklaar ik akkoord te gaan met opdracht specifieke voorwaarden. Zie bijlage OSV Gemeente Arnhem. Tevens ga ik ook akkoord met de algemene voorwaarden van broker Headfirst (www.headfirst.nl).
• Werkervaring (minimale opleiding): Minimaal 3 jaar werkervaring als ondersteuner plus opgedaan in een vergelijkbare organisatie of programma.
• Minimale werkervaring: Ervaring met notuleren, organiseren van evenementen en het schriftelijk vastleggen hiervan.
• Minimale werkervaring: Affiniteit en of ervaring met vluchtelingen en/ of bijzondere doelgroepen.

• proactief
• zelfstandig
• stressbestendig

• Startdatum 10-04-2023
• Einddatum 31-12-2023
• Optie tot verlenging Ja
• Uren per week 36