Cluster Yntern Advys en Stipe (YAenS)

Je gaat onderdeel uitmaken van het cluster YAenS. Dit cluster bestaat uit de eenheden Stipe, Administraasje en Belestingen, Finansjeel Belied, Kommunikaasje, Sekretariaat Bestjoer en PenO, Juridyske Saken en Ynkeap. Als cluster willen wij een betrouwbare partner en kritische vriend zijn. Vanuit onze rol maken we het mogelijk dat de opgaven van Noardeast-Fryslân en Dantumadiel samen persoonlijk en in de buurt gerealiseerd worden.

De eenheid “Administraasje en Belestingen” verzorgt de beheersmatige taken m.b.t. het financieel beheer. Binnen de eenheid worden vier functionele groepen onderscheiden: administratie en verslaggeving, belastingen, invordering- en kwijtschelding en verzekeringen.

Opdracht omschrijving

• Als projectleider maak je deel uit van de projectorganisatie die verantwoordelijk is voor de implementatie van Centric Belastingen als opvolger van GISVG. De nieuwe applicatie is ter ondersteuning van de processen waarderen, heffen, innen en bezwaar & beroep.
• Als projectleider begeleid je de implementatie samen met de functioneel applicatiebeheerder en de procesexperts op het gebied van Belastingen van de gemeente, Shared Service Centre gemeente Leeuwarden en de applicatie-leverancier (Centric).
• Je toont je medeverantwoordelijk voor het laten slagen van de implementatie. Van belang is om, in samenwerking met de diverse stakeholders de applicatie technisch werkend te krijgen, inclusief koppelingen. En daarbij zorg je dat de belastingprocessen met de nieuwe applicatie toereikend uitgevoerd kunnen worden zonder verlies van gegevenskwaliteit.
• Je adviseert, in samenspraak met de projectorganisatie, de gemeente over mogelijke verbeteringen in de processen en gegevens als hier aanleiding voor is vanuit het project.
• (Basis)kennis van het gemeentelijk belastingproces is een pré. Je weet ook hoe er in het project gebruik moet worden gemaakt van vakinhoudelijke kennis en kunde uit de organisatie.
• Je bent vertrouwd met het gemeentelijke applicatielandschap en het begeleiden van acceptatietesten in zowel test- als productie-omgevingen.
• Je bent alert op projectrisico’s en maakt deze pro-actief bespreekbaar.
• Ervaring in soortgelijke projecten en kennis hiervan vinden we zeer belangrijk. Enthousiasme, initiatief en zelfstartend vermogen zijn minstens zo belangrijk.

Voor het vervullen van deze functie is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.

• Afspraken maken met de leverancier over de planning en reikwijdte van de implementatie;
• Aanspreken van en aanspreekpunt zijn voor de leverancier rondom gemaakte afspraken;
• Opstellen van een implementatieplan;
• Pro-actief begeleiden van de functioneel applicatiebeheerder en de interne procesexperts in het opstellen van een migratiedraaiboek per werkproces, het testen en in de contacten met de leverancier;
• Projectmatig bijdragen aan het behalen van het afgesproken resultaat;
• Opstellen van en coördinatie op de uitvoering van een testplan;
• Rapporteren aan de opdrachtgever over voortgang, risico’s en knelpunten.

• Minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke projecten bij gemeenten
• Kennis van projectmatig werken conform gangbare methodes
• Kennis van het gemeentelijke applicatielandschap
• Kennis van gemeentelijk belastingproces
• Kennis van contractmanagement
• Kennis van gangbare testmethodieken
• Kandidaat is met onmiddellijke ingang beschikbaar om te starten

• Startdatum 11-04-2023
• Einddatum 31-12-2023
• Optie tot verlenging ja
• Uren per week 12-16 uren