Werk jij mee aan een roostering- en urenregistratiesysteem van onze medewerkers? Wij zorgen graag goed voor onze medewerkers, daarom zoeken wij een projectleider voor onze roostering en urenregistratie.

Stadbedrijven is het visitekaartje van de gemeente Utrecht. Zij dragen zorg voor het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden en schoonmaken van de openbare ruimte, de sportaccommodaties, zwembaden, welzijnsaccommodaties, parkeergarages, begraafplaatsen, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten.

Onze situatie:
De gemeente Utrecht werkt met een ICT-personeelssysteem ‘MijnHR’ voor al onze medewerkers. Binnen Stadsbedrijven wordt bij de organisatieonderdelen Vastgoedexploitatie, Inzamelen en Markten en Havens en Wijkonderhoud en Service gebruik gemaakt van ICT-systemen voor het roosteren en de urenregistratie. Dit zijn de systemen Inplanning en Time Tell. Het is noodzakelijk dat deze ICT-systemen goed op MijnHR aansluiten, het HR systeem van de gemeente Utrecht. Mijn HR is een cloud oplossing en is gebaseerd op de software van SAP Succes Factors.
Een adequaat en eenvoudig roosterprogramma en urenregistratie zijn van groot belang voor het goed en efficiënt functioneren van onze bedrijfsprocessen. Daarnaast hechten wij er veel waarde aan dat de systemen voor onze medewerkers gebruiksvriendelijk en betrouwbaar zijn. Op basis van een recent intern onderzoek naar de werking van TimeTell en Inplanning is een analyse gemaakt met een opzet voor een verbeterplan. De Projectleider gaat dit verbeterplan verder uitwerken en implementeren. Daarnaast geef je leiding aan het projectteam.

• Leiding geven aan het projectteam Roostering en urenregistratie
• Het verbeterplan uitvoeren
• Analyseren en oplossen van de verschillen in data tussen MijnHR en Time Tell
• Duurzaam oplossen van de bestaande problemen rond verlofuren, urenregistratie en roostering
• Realiseren van een toekomstbestendige oplossing voor urenregistratie en roostering.

Onderwerpen Verbeterplan:

• Scenario’s voor een toekomstbestendige oplossing
• Helderheid over proces, taken rollen en verantwoordelijkheden mbt huidige proces Timetell
• Oplossen huidige problemen rond procesinrichting

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider in het werkveld HRM
• Minimaal 5 jaar ervaring in het analyseren van verschillen in data in een urenregistratieof planningssysteem
• Je hebt ervaring met SAP Succesfactors (pre)
• Je hebt ervaring met Time Tell (pre)
• Je hebt kennis van en ervaring met roosterplanningssystematiek en urenregistratie
• Kennis van en ervaring met HRsystemen en IT architectuur (probleemanalyse, technisch en organisatorisch)
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan binnen een gemeente
• Je bent van nature een verbinder, een teamspeler en maakt makkelijk contact
• Je beweegt je gemakkelijk in een complexe organisatie
• Je bent volhoudend en doortastend
• Je raakt niet snel van slag van tegenslag en tegenwerking
• Je kunt goed analyseren en koers houden en dat op een eenvoudige wijze presenteren
• Je bent strak in het plannen en het enthousiasmeren van je teamleden
• Je volgt nauwkeurig de beschikbare tijd en middelen (projectbegroting) en rapporteert en onderbouwt tijdig als hierin wordt afweken
• Je bent gewoon een leuk mens die staat voor de opdracht.

• Periode: 17-4-2023 - 17-10-2023, (per maand te verlengen met maximaal 6 verlengingen)
• Belasting: 24-36 uren per week