Ter ondersteuning van meerdere project/ projectleiders zoeken wij een projectsecretaris. Vanuit je rol ondersteun en adviseer je de projectleider en het projectteam bij het aansturen en beheersen van de benodigde activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het nader invullen van en onderhouden van een projectplanning, risicodossier en de bewaking van de voortgang op deze aspecten. Je signaleert, adviseert, rapporteert en maakt (on)gevraagd analyses over de beheeraspecten. Je bent inhoudelijk volledig op de hoogte van het project en kan je fungeren als de rechterhand van de projectleider. Je bent volwaardig lid van het kernteam.

• Opstellen van de projectmanagementproducten en -rapportages in samenwerking met de projectleider en het kernteam;
• Proactief adviseren over scopebepaling, projectaanpak/ strategie, omgaan met risico’s en issues, oplossen van mogelijke knelpunten, sturen op beheersmaatregelen, te stellen prioriteiten en op te starten activiteiten;
• Bevorderen van juist gebruik van documentmanagement binnen het project. Inzichtelijk maken van alle verschillende actuele processen/ontwikkelingen binnen de projecten en een passende overlegstructuur opzetten;
• Organiseren overleggen op operatoneel en tactisch/strategisch niveau;
• Zorgen voor verslaglegging;
• Aanjagen acties/afspraken
• Verzorgen communicatie richting projectmedewerkers en externe partijen vanuit de gemeente over alle lopende issues/processen/ontwikkelingen;.
• Zelf uitvoering geven aan acties, wanneer noodzakelijk.

• Een afgeronde office manager/secretaresse opleiding
• Minimaal 5 jaar werkervaring, waarvan 3 als projectsecretaris.
• Ervaring met procesmanagement
• Aantoonbare gemeentelijke ervaring in de afgelopen 3 jaar
• Aantoonbare kennis en ervaring met ruimtelijke/gebiedsontwikkelingsprojecten
• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van deelprojecten

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Resulaatgericht.
• Accuraat.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

• Startdatum 1-2-2022
• Einddatum 31-7-2022
• Optie tot verlenging ja, indien er nog geen vaste invulling is
• Aantal uur per week 32,00
• Aantal posities 1