Medewerker procedurele ondersteuning

Nieuw

Functie omschrijving

Je ondersteunt en begeleidt de procedures en digitale processen van de afdeling Toetsing & Vergunningverlening Milieu, zodat deze juridisch en procesmatig juist (onder andere tijdig) worden afgehandeld
Je beoordeelt inkomende aanvragen die via diverse digitale kanalen bij de ODH binnenkomen en verwerkt deze in het DMS en het zaaksysteem (Open Wave)
Je verzorgt de daarbij behorende correspondentie
Je onderhoudt contacten met de vakteams over de behandeling van zaken
Je neemt telefonische klantvragen aan
Je handelt informatieverzoeken af
Je anonimiseert documenten
Je verzorgt publicaties
Allerhande taken binnen het team (o.a. het signaleren van knelpunten in de processen en bijdragen aan verhoging van de datakwaliteit)
Je verwerkt Bodemrapportages in IBIS

Functie eisen

Ervaring met juridisch administratief werk in een VTH omgeving
Ervaring met werken binnen een omgevingsdienst
Zelfredzaamheid naast teamspeler, verantwoordelijkheidsgevoel, klantgerichtheid, omgevingsbewust en communicatief sterk
Harde werker die makkelijk schakelt tussen verschillende taken, het overzicht behoudt en zorgvuldig werkt
Ervaring met zaakgericht telefoneren (inkomend)
Ervaring met professionele correspondentie
Iemand die van huis uit kan werken (goede werkplek heeft) (we werken tijdens Corona geheel thuis)
Administratieve ondersteuning van bestuursrechtelijke procedures en processen bij de overheid in het VTH domein
Zaakgericht werken en workflowsystemen
Kennis van en ervaring met juridisch-procedurele aspecten in processen (o.a. Awb, Wabo, Wnb)
Handigheid met digitale systemen

Extra info

Startdatum 7-2-2022
Einddatum 8-8-2022
Optie tot verlenging . ja
Aantal uur per week 36,00
Aantal posities 1

Locatie

Den Haag

Publicatiedatum

12.01.2022

Publicatie eindigt

19.01.2022

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!