Samen met jouw collega’s draag je zorg voor de volledige personeels- en salarisadministratie. Je bewaakt de juistheid en kwaliteit van de administratie, verstrekt informatie aan medewerkers, leidinggevende en externen op het gebied van arbeidsvoorwaarden, sollicitatieprocedures, rechtspositie en salarissen.

De nadruk van deze vacature ligt op de Personeelsadministratie. Je stelt onder andere brieven en overeenkomsten op, verzorgt samen met een collega de administratie rondom externe medewerkers en de ziekteverzuimadministratie. Je handelt taken af en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden.

Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

Taakveld
Financiële Administratie en Informatievoorziening (FAI) is verantwoordelijk voor de centrale financiële administratie, inclusief de personeels- en salarisadministratie van gemeente Westland. Naast de reguliere (vakinhoudelijke) taken houdt het taakveld FAI zich ook bezig met het optimaliseren van processen op het gebied van digitalisering en de professionalisering van de financiële administratie en de daarbij behorende processen.

• Minimaal een afgeronde mbo opleiding.
• Minimaal een afgeronde mbo niveau 3 opleiding op administratief/financiel gebied
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Personele administratie in de afgelopen 4 jaar
• Aantoonbare werkErvaring met ICT programma PIMS/Youpp
• Aantoonbare werkervaring binnen de lokale overheid in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving voor het vakgebied gemeentelijke financiën/administratie door middel van werkervaring of een afgeronde opleiding/cursus

• Samenwerker, nauwkeurig, flexibel, gedreven en klantgericht;
• Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

• Duur 6 maanden
• Optie tot verlenging 1 maal 3 maanden
• Uren per week 32 tot 36
• Start z.s.m.