Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor onze ruim 660.000 inwoners uit de 15 gemeenten. www.vggm.nl.

Als onderdeel van Brandweer Gelderland-Midden is het team Vakbekwaamheid belangrijk om brandweermensen opgeleid te krijgen en te houden voor hun repressieve taak. Het systeem van bijscholen en oefenen is de afgelopen periode sterk in beweging gebracht.

Relatiebeheer & oefenbegeleiding
Er is een nieuwe visie ontwikkeld die in de komende periode verder geïmplementeerd wordt. Een belangrijk uitgangspunt is behoeftegericht oefenen wat een andere samenwerking vraagt tussen brandweerposten, andere afdelingen en vakbekwaamheidscollega’s.
Afgelopen jaar is een project uitgevoerd om de implementatie te organiseren.
Een eerste basis is gelegd, maar daar moet op worden doorgebouwd.

Projecten

De verdere implementatie van de visie vraagt projectmatige uitvoering en verbetering van zaken op het gebied van planning, registratie en logistiek. Naast de implementatie van het ‘behoeftegericht oefenen' en de daarbij behorende projecten, zijn er nog andere projecten/onderwerpen waar de teammanager ondersteuning op zoekt.

Bovenstaande maakt duidelijk dat deze tijdelijke invulling een 'dubbel karakter' kent.
De in te huren collega zal haar/zijn tijd dus verdelen over de twee taakvelden, relatiebeheer & oefenbegeleiding en (mee)sturen op verschillende projecten.

De activiteiten vinden op verschillende werklocatie en brandweerposten binnen Veiligheidsregio Gelderland-Midden plaats. Denk aan plaatsen als Arnhem, Ede, Barneveld, Wageningen, Zevenaar, Bemmel e.d.

• Verantwoordelijk voor het inrichten en goed (laten) uitvoeren van het proces van relatiebeheer, zoals intakes met posten omtrent hun leerbehoefte, vastleggen van oefenbehoefte in oefenplan, bewaken begeleiding uitvoering van oefenplan (planning, logistiek oefenmiddelen) en evaluatie van oefenperiode. Dit alles in lijn van de vastgestelde visie en de basis die is gelegd.
• Adviseren en ondersteunen van de teammanager omtrent verdere inrichting en implementatie van de visie.
• Ondersteunen collega’s vakbekwaamheid in de ontwikkeling naar hun nieuwe rol van relatiebeheerder posten, door bijvoorbeeld mee te gaan naar intakes.
• Helpen bij benodigde ontwikkeling van collega's om de rol van relatiebeheerder naar brandweerposten goed te kunnen invullen.
• Aanscherpen en vastleggen werkwijze relatiebeheer & oefenbegeleiding.

Verantwoordelijkheden als projectencoördinator

• Sturing en leiden geven aan projecten. Dit kan gaan om projecten die nodig zijn bij het verder implementeren van de visie (planning, registratie, logistiek etc. etc), maar het kan ook gaan andere projecten die extra aandacht en/of versterking nodig hebben.
• Coördineren en structureren, beschrijven en monitoren van afspraken in tijd en budget.
• In sommige gevallen ben je zelf projectleider. In andere gevallen ondersteun je de projectleider als coach en help je bij de inrichting en de uitvoering.

• Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO-opleiding met diploma, aangevuld met diverse opleidingen en trainingen onder andere op het gebied van leidinggeven aan projecten.
  • Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Je hebt recent, in de periode 2017-heden, aantoonbaar ervaring opgedaan als projectleider van tactische en operationele projecten.
  • Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat je aan de eis voldoet. Beschrijf het soort project, de looptijd van het project en de gemiddelde tijdsbesteding per week van het project.
• Je dient in het bezit te zijn van een VOG, profiel 45. Wanneer je in aanmerking komt voor de opdracht dan dien je een kopie van de VOG te overleggen.
• Je hebt aantoonbare ervaring - in de periode 2017-heden - binnen brandweerorganisaties op het gebied van oefenen/vakbekwaam blijven
• Je hebt aantoonbare ervaring - in de periode 2017-heden, op het gebied van het inrichten en uitvoeren van relatiebeheer.
• Je hebt aantoonbare ervaring - in de periode 2017-heden - met het structuren van werkprocessen.
• Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. Wij vinden het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken.

• Samenwerkingsgericht
• Initiafrijk en creatief
• Besluitvaardig
• Communicatief
• Gevoel voor verhoudingen

• Startdatum 01-01-2022
• Einddatum 01-07-2022
• Optie tot verlenging 4x maximaal 3 maanden
• Uren per week 28 - 36