Planner vaccinatiestraat

Nieuw

Functie omschrijving

Het planningsteam is als geheel verantwoordelijk voor de roosters van BCO, bellijnen, testen en vaccineren. In deze opdracht gaat het om planning van capaciteit op de vaccinatie locatie Paviljoen Zuid en de functioneel leidinggevenden -de coördinatoren- voor alle vestigingen. I.v.m. vervanging of piekopvang, bijvoorbeeld bij afwezigheid van collega's kan het tijdelijk nodig zijn dat men taken overneemt van een ander primair proces dan waar deze persoon normaal gesproken op ingezet wordt.

Werkzaamheden

Algemene taken voor de (coördinerend) planners zijn:
  • Zorgdragen voor een effectieve en efficiënte inzetplanning van het personeel;
  • Bijstellen planning op basis van soms dringende externe of interne omstandigheden;
  • Regelen van vervanging medewerkers en soms collega planner bij afwezigheid wegens vakantie, scholing en verzuim;
  • Administreren van personeelsgegevens en inzetplanning in de systemen;
  • Verstrekken van informatie aan medewerkers en management, alsmede betrokken externe partijen;
  • Inzicht geven in roosters en roosterwijzigingen van en aan medewerkers;
  • Rapporteren over bezettingsgraad;
  • Signaleren van inzetproblemen,en andere relevante ontwikkelingen en knelpunten;
  • Verantwoordelijk voor een zo optimaal mogelijke inzetplanning van het personeel.
Toelichting specifiek:
Twee planners zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de inroostering van personele capaciteit op de vaccinatie locatie van team corona. Voor het zetten van vaccinaties volgens afspraak is het van groot belang dat het personele rooster klopt. Het rooster wordt 2 weken van te voren gemaakt. Daarnaast zorgen de planners ervoor dat het dagrooster telkens klopt. Om dat te bewerkstellingen verwerken ze ruilingen, zieken, LST (landelijke schil) uitvragen en spelen ze in op verzoeken vanuit management.

Coördinerende taken:
Bij deze opdrachten krijgt 1 van de personen coördinerende taken. Daaronder vallen:
  • Zorgdragen voor een goede bezetting van het planningsteam. Zorgen dat men elkaar vervangt bij verlof (incl. vervangen van planner BCO/bellijnen bij verlof);
  • Zorgdragen voor goede samenwerking in het team;
  • Signaleren van knelpunten en deze met het team oplossen. Indien dit niet lukt, signaleren naar de teamleiders van het primair proces of adjunct teamleider bedrijfsbureau;
  • Aanspreekpunt voor adjunct teamleider bedrijfsbureau.
We lezen graag terug of de kandidaat hier interesse in heeft en wat de motivatie hiervoor is.

De opdrachtgever(s)

Het team corona is binnen de GGD Amsterdam verantwoordelijk voor de COVID-19 bestrijding; testen van burgers en specifieke doelgroepen, bron- en contactonderzoek om de ziekte op te sporen, vaccineren van burgers en advisering naar burgers en instellingen in de regio Amsterdam Amstelland. Het team corona is vanaf juni vorig jaar in korte tijd enorm gegroeid en is per januari 2021 uitgebreid met een team dat het vaccinatieprogramma vorm geeft en uitvoert. Het beschikbaar komen van een vaccin heeft een belangrijke doorbraak betekent in de bestrijding van Covid-19
De planners vallen binnen het Bedrijfsbureau dat alle primaire processen ondersteunt vanuit een aantal expertises. Het Bedrijfsbureau en overige teams corona werken nauw samen met andere afdelingen binnen de GGD om gezamenlijk het corona virus te bestrijden.

Functie eisen

  • beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
  • Geef in maximaal 1 pagina aan waarom jij het meest geschikt bent voor deze opdracht.
  • minimaal 2 jaar werkervaring als planner.
  • bij voorkeur werkervaring als planner bij een corona-gerelateerde organisatie of zorgorganisatie
  • bij voorkeur werkervaring met systeem Ortec.
  • bij voorkeur bij toerbeurt in het weekend beschikbaar om te werken als het werk daar om vraagt.

Extra info

• Startdatum: 01-01-2022
• Einddatum: 30-06-2022
• Werklocatie: Grotendeels thuis. Gedeeltelijk Gemeente Amsterdam. Inzetbaar in de gehele Gemeente Amsterdam.
• Aantal fte: 2
• Aantal uren per week: 36
• Optioneel tot verlenging conform duur werkzaamheden: Ja, tot 31-12-2022

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

30.11.2021

Publicatie eindigt

05.12.2021

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.