Samen met 24 partners — overheidsorganisaties, terreinbeheerders, natuurorganisaties en waterbeheerders — geeft het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit met het programma LIFE IP Deltanatuur een impuls aan de ontwikkeling van waardevolle deltanatuur in Nederland. Aan de hand van veldprojecten in de praktijk kijken we hoe we de (Natura 2000-)natuuropgaven in de grote wateren efficiënter en beter kunnen realiseren, in samenhang met andere opgaven en in samenwerking met diverse stakeholders. Het doel: een robuuste, dynamische natuur.

Opdrachtomschrijving
Als programma-ondersteuner zorg je ervoor dat de ‘administratie’ tip- top in orde is, zodat vergaderingen en mailings soepel verlopen. Je zorgt ervoor dat de vergaderstukken compleet zijn en er verzorgd uitzien, ook zorg je ervoor dat alle relevante documenten van het gehele programma in het digitale archief komen en dat contactenlijsten actueel zijn. In 2022 zal er ook een eindconferentie, een bezoek van de EU-delegatie en een programmadag georganiseerd moeten worden, hiervoor verricht jij ondersteunende werkzaamheden.

• Het opzetten en onderhouden van de infrastructuur: bijhouden digitale archief (met alle deliverables
• vanuit acties en vergaderstukken), autorisaties, contactenlijst, organogram.
• Inplannen van vergaderingen en andere bijeenkomsten, waaronder het maken van een jaarplanning
• voor de vergaderingen van de Stuurgroep en het Programmateam.
• Opmaak, redactie en verzending vergaderstukken. Tevens het verzenden van voortgangsmails en
• andere stukken voor een brede doelgroep.
• Communicatie en verbreding: Bijdragen aan /ondersteunen van organisatie van bijeenkomsten, zoals programmadag, EU missie en eindconferentie. Bijdrage aan de opmaak en redactie van presentaties tijdens deze bijeenkomsten.
• Beheer agenda Programmamanager
• Vervangen secretaris bij afwezigheid (incidenteel bij verslaglegging)

• De kandidaat heeft een MBO opleiding/cursus afgerond in de richting van secretaresse of soortgelijke.

• Meedenken
• Gestructureerd kunnen werken
• Redactionele kwaliteiten
• Plannen
• Ervaring met verslaglegging

• Startdatum 21-10-2021
• Einddatum 31-12-2022
• Optie tot verlenging Ja
• Aantal uur per week 16,00
• Aantal posities 1
• Standplaats: Den Haag/Utrecht/Thuis