Procesmanager beleidstrajecten

Nieuw

Functie omschrijving

We zoeken een procesmanager die kan zorgen dat bepaalde beleidstrajecten vlotter wordt doorlopen, dat de verwachtingen beter worden gemanaged en dat er meer draagvlak ontstaat voor het eindproduct.
Er zijn vele definities van procesmanagement, maar hier wordt bedoeld: het managen van een idee. Procesmanagement is het systematisch en doordacht versterken van een idee door de inhoudelijke zeggingskracht van het idee te versterken en tegelijkertijd het draagvlak voor het idee te vergroten. En daarmee is het anders dan bijvoorbeeld projectmanagement, want het resultaat staat niet vast. En het is ook iets anders dan procesverbetering in de zin van bijvoorbeeld de Lean / Six Sigma aanpak. Het gaat namelijk niet over het verbeteren van een (herhaalbaar) proces maar om het managen van een eenmalig proces rondom een uniek idee.

Het werken met een procesmanager voor beleidstrajecten is nieuw voor de organisatie. De meest gebruikelijke aanpak bij het ontwikkelen van beleid tot nu toe is het trekkerschap neer te leggen bij degene die er het meest verstand van heeft. Nu is het uiteraard van groot belang om de inhoudelijke deskundigheid goed in de aanpak te verankeren, maar trekkerschap beleggen bij een specialist brengt ook een aantal serieuze beperkingen met zich mee. De trekker is immers ook verantwoordelijk voor het versterken van het draagvlak voor het idee. Dat vraagt vooral goed luisteren naar de ideeën van anderen. En oog voor de belangen achter die ideeën. Een zekere onafhankelijkheid en afstand tot de materie kan daarbij helpen, maar dat valt niet mee als je zelf de deskundige bent.

Er is nog niet bepaald op welke beleidstrajecten de procesmanager ingezet zal worden. Dat wordt een kwestie van het matchen van vraag en aanbod. Ook de precieze rolverdeling is een kwestie van maatwerk. Er kan voor worden gekozen om het trekkerschap helemaal bij de procesmanager te beleggen, maar een tweehoofdige aansturing – in combinatie met de inhoudelijk deskundige – kan ook. Zoals een balletgezelschap ook een artistiek en een zakelijk leider kan hebben. Daarbij is dan wel van belang dat de rollen en verantwoordelijkheden helder zijn.

De opdrachtgever(s)

Werken bij Gooise Meren is samen wonen, werken, ondernemen en plezier maken in een groen gebied met een rijke geschiedenis. Gooise Meren is de jongste gemeente van het Gooi. Sinds 1 januari 2016 is de gemeente ontstaan uit een fusie van Bussum, Muiden, Muiderberg en Naarden. Het gebied barst van de historie en cultuur en staat bekend om zijn prachtige natuurgebieden en waterrijke omgeving aan het Naardermeer en IJmeer. De gemeente heeft ongeveer 57.000 inwoners en 380 medewerkers. Al deze mensen zijn verschillend. In interesses, overtuigingen, afkomst, leeftijd en passies. We vinden het belangrijk om dit terug te zien in onze organisatie; diversiteit zorgt voor rijkere inzichten en betere resultaten. Samen met inwoners, ondernemers en andere partijen werken we aan een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Samen zoeken we continu naar mogelijkheden om Gooise Meren te blijven verbeteren.

Functie eisen

  • Aantoonbare eindverantwoordelijkheid voor minstens 3 verschillende beleidsontwikkeltrajecten in de afgelopen 10 jaar (duidelijk weergegeven in het cv middels een toelichting);
  • Minimaal voor 20 uur per week beschikbaar per 1 november 2021.
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van beleidsontwikkeltrajecten in een overheidsorganisatie in de afgelopen 10 jaar
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met een beleidsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving (ministerie, provincie of gemeente) in de afgelopen 10 jaar
  • Aantoonbare werkervaring met het actief betrekken van inwoners bij beleidstrajecten in de afgelopen 5 jaar
  • Aantoonbare kennis van één of meer methoden van procesmanagement (bijvoorbeeld door gevolgde trainingen)

Competenties

  • Je kan de uiteenlopende belangen van de verschillende stakeholders goed inschatten en dit inzicht vertalen in een effectieve procesaanpak;
  • Je hebt bent zeer omgevingsbewust en hebt een uitstekende bestuurlijke antenne en gevoel voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen;
  • Je kan je maakt je nieuwe onderwerpen snel eigen en weet daarbij snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden;
  • Je kunt strategisch denken en een strategie vertalen in concrete activiteiten en deelprocessen;
  • Het creëren van draagvlak en het betrekken van inwoners en externe partijen is voor jou een vanzelfsprekendheid;
  • Je bent goed in het enthousiasmeren van andere partijen en weet ideeën op een aansprekende manier te presenteren;
  • Je gaat graag de uitdaging aan te werken in organisatie in ontwikkeling met ruimte voor innovatie.

Extra info

  • Duur 6 maanden
  • Optie tot verlenging 2 maal 6 maanden
  • Uren per week 20
  • Start 1 november 2021

Locatie

Gooise Meren

Publicatiedatum

12.10.2021

Publicatie eindigt

18.10.2021

Contactpersoon

Lang

Van loondienst naar zelfstandiger?

Ben je nog in vaste dienst, maar je wilt als zzp' er voor jezelf beginnen? Spannende beslissing! Wij helpen je graag bij de overstap van een vaste baan naar een zzp, freelance, interim of detachering opdracht!

ZTalks gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.