De gemeente Harlingen, de stad aan het wad, is een betrouwbare en dienstverlenende organisatie, gericht op mens, werk en ontspanning. De gemeente toont zich bewust verantwoordelijk voor het welzijn van de Harlinger gemeenschap. Op de organisatie van de gemeente kan het bestuur bouwen evenals de inwoners, bedrijven, instellingen en toeristen die er graag een beroep op doen. De medewerkers van de gemeente zijn trots op hun organisatie en de resultaten die worden bereikt.

Het onderdeel Burgerzaken valt binnen het team KCC (klantcontactcentrum) en onder de afdeling dienstverlening & ondersteuning. Bij Burgerzaken werk je in een team van vier medewerkers. Je werkt nauw samen met je directe collega’s van Burgerzaken en de collega’s van de servicebalie (receptie en telefonie).

Wij zijn op zoek naar iemand uit de regio die ons team voor vast komt versterken. Dit betekent dat de opdracht op basis van detachering of traineeship niet langer dan 1 jaar zal duren en dat wij alleen kandidaten met deze intentie zullen aannemen.

Dit ben jij
Krijg jij energie van contact met klanten en ben je graag dienstverlenend bezig? Heb je daarnaast ruime ervaring op het gebied van burgerzaken ? Ben je flexibel en pak je snel dingen op? Kun je goed met verschillende karaktereigenschappen omgaan? Ben je positief ingesteld en heb je een gezonde dosis humor? Ben je flexibel met de te werken uren en dagen en ben je op woensdag en vrijdag beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Je verwerkt de aanvragen en aangiften van o.a. geboorte- en overlijden, reisdocumenten en rijbewijzen, verklaring omtrent het gedrag, verhuisaangiften inclusief hervestigingen, uittreksels BRP en Burgerlijke Stand;
• Je adviseert en informeert de burgers bij het aanvragen van documenten, zoals paspoorten, rijbewijzen, geboorte- en overlijdensaktes, et cetera;
• Je verricht werkzaamheden als ambtenaar van de burgerlijke stand door het maken van akten inzake huwelijken, overlijden, echtscheidingen, enzovoort;
• Je houdt de begraafplaatsadministratie bij;
• Je houdt de aanschrijvingen van verlengingen bij.

Je hebt een relevante opleiding op Mbo/Hbo-niveau en minimaal twee jaar ervaring met werken bij burgerzaken. Je kennis van de wet- en regelgeving op het terrein van burgerzaken en inzicht in bestuurlijke juridische procedures is ruim voldoende. Key2Burgerzaken, Key2Begraven en Key2Betalen zijn bekende applicaties voor jou.

• Heeft ervaring als medewerker Burgerzaken of wordt op basis van een Traineeship voorgesteld.
• Minimaal MBO-niveau
• Heeft de intentie om vast in dienst te treden bij Gemeente Harlingen
• de kandidaat dient een motivatie te schrijven voor de functie.
• De kandidaat wordt getoetst op basis van persoonlijkheid en kennis & kunde.

• Startdatum 01-07-2021
• Einddatum 30-06-2022
• Optie tot verlenging Nee, overname na 1 jaar
• Uren per week 32